Inventuur võimaldab teil kontrollida praeguse olukorra tegeliku olukorra vastavust raamatupidamisandmetele. Inventeerimise otsuse teeb administraator või omanik ise, kui on vaja kinnitada raamatupidamisandmeid või tuvastada olemasolevad väärtused.
Inventuur põhineb erinevatel dokumentidel, nii spetsiaalselt koostatud kui ka juba täidetud. Vajaduse otsimisel rõhutatakse leiutajate võrdlusavaldusi. Kui neil on vaja olend leida, siis täidetakse ainult varude nimekiri. Nii et kui ettevõte peab ainult kogu raamatupidamist, siis piisab sularaha hindamisest, kui see on ümber kirjutatud. Kui laos või raamatupidamisosakonnas peetakse kvantitatiivset või kvantitatiivset summas arvestust, kerkib esile väärtuste valiku ühitamise küsimus. See töö on väga vaevarikas ja hoolimata asjaolust, et tagajärjed võivad olla väga kurb, inimesed peavad seda tegema. Sageli on inventuuri eesmärk petjate tuvastamine, muudel juhtudel on see lihtsalt formaalsus. Inventuurist huvitatud inimeste vastutus peaks jagunema kontrollijateks (varud), kontrollituteks (rahaliselt vastutavad) ja isikuteks, kelle jaoks kontroll viiakse läbi (omanik või haldaja). Esitama vara ja esitama selle inventuuris nimekirja. Raamatupidamisosakond paneb omakorda võrdluslehte volitused, millele nad määravad looduslikud näitajad ja kuvavad seejärel saldod. Inventeerimistulemuste võltsimise vältimiseks lisavad kogenud leiutajad oma ülesandeid alustades igat tüüpi väärtus (kui palju - keegi poleks pidanud teadma) kottidesse, need pitseerima. Seetõttu ei tea tõendajad ega kontrollijad tegelikke saldosid. Pärast seda loendavad huvitatud laotöötajad inventuurides tegelikud saldod ümber ja kirjutavad ümber, kuid ainult esialgu arestitud esemeteta. Alles siis, kui looduslikke jäänuseid täiendatakse kottidest tihendite eemaldamiseks võetud andmetega, on neid võimalik võrrelda võrdluslehega. Huvi inventuuri tulemuse vastu on määrava tähtsusega. Vastasel juhul võivad asjatu müra vältimiseks administraatorid töö tegelikke tulemusi omaniku eest varjata.
