Määrus on kohalik õigusakt, mis reguleerib struktuuriüksuse, näiteks juhtkonna, osakonna, talituse, büroo korralduse ja toimimise reegleid. Määrusega võib kindlaks määrata mis tahes liiki tegevuse rakendamise korra, eelkõige töökaitse, töö tasustamine, atesteerimine.
Määruse loomise eesmärk on piiritleda osakondade funktsioonid, volitused ja vastutus või reguleerida mis tahes tegevusvaldkonda.
Määrusel on selge struktuur ja see koosneb osadest.
Juhised
Samm 1
Märkige ametikoha üksikasjad: organisatsiooni nimi, kelle poolt ja millal see kinnitati, seerianumber, tähtnumbriline kood, pealkiri (kelle kohta, mille kohta).
2. samm
Preambul sisaldab dokumendi loomise põhjuseid, aluseid ja eesmärke.
3. samm
1. jaotis sisaldab osakonna kohta üldisi sätteid: selle kohta organisatsiooni struktuuriskeemis, kelle poolt ja millal see loodi, milliste normdokumentide järgi ta oma tegevuses juhindub.
4. samm
2. osas määratletakse osakonna struktuur ja alluvus, ametikoht ja töötajate arv.
5. samm
3. osas sätestatakse loomise eesmärgid ja tegevussuund.
6. samm
4. osas kirjeldatakse osakonna ülesandeid.
7. samm
5. jagu - õigused ja kohustused.
8. samm
6. jagu - Teenistuskontaktid. Siin näidake, milliste osakondadega ja millistes küsimustes osakond suhtleb.
9. samm
Märkige välja ja arendage vajalikud rakendused: dokumentide näidised ja vormid, väärtuste tabelid, näitajad.
10. samm
Leppige projekt kokku määruse rakendamisega seotud teenistustega.
11. samm
Kinnitada organisatsiooni juhi poolt, kinnitada pitseriga.
12. samm
Jõustub eraldi järjekorras, kus määrake alguskuupäev ja aegumiskuupäev.
