Teie ettevõtte struktuuriüksuse tehnilise osakonna töö korraldamisel tuleks arvestada sise- ja välisteguritega, mis mõjutavad ettevõtte tegevust. Kui teil õnnestub kõiki neid tegureid arvesse võtta ja neid ette näha, saate tagada osakonna toodetud toodete kõrge kvaliteedi ja suurendada selle töötajate tootlikkust.
Juhised
Samm 1
Mõelge osakonna kohale ettevõtte üldises struktuuris, määrake selle suhe teiste horisontaalsete ja juhtimis-vertikaalsete struktuuriüksustega. Veenduge, et tehniline osakond saaks oma tööks plaanipäraselt vajalikud tööriistad, materjalid, toorained ja komponendid ning oma toodete õigeaegse vastuvõtmise ja aruandluse.
2. samm
Töötage osakonna kohta välja määrus, milles kirjeldate selle ülesandeid ja ülesandeid, eesmärki, eesmärke, õigusi, vastutust ja regulatiivset alust oma tegevusele. Valmistage ette iga töökoha ametijuhendid ja edastage see koos muude metoodiliste ja juhendmaterjalidega, mida töötaja peab oma tegevuse käigus järgima. Määrake kindlaks osakonna iga töötaja isiklik vastutus talle pandud ülesannete nõuetekohase täitmise ja osakonnajuhataja ühekordsete ülesannete eest. Pange paika ametikohtade hierarhilise aruandluse määr ja järjekord.
3. samm
Tehnilise osakonna spetsiifilisus eeldab üsna rangete nõuete olemasolu tema juhi haridusele ja kogemustele. Töötage välja osakonnajuhataja avaldus või lisage need nõuded osakonna avaldusse. Märkige kriteeriumid, millele sellele kohale kandideeriv isik peab vastama.
4. samm
Varustada osakond vajalike materiaalsete ressursside, seadmete ja personaliga, mis on vajalik selle edukaks toimimiseks ja määratud ülesannete täitmiseks. Kui personaliga seotud probleem ei lahene, paluge personaliteenistusel valida vajaliku kvalifikatsiooniga töötajad. Korraldada üksuse töötajate väljaõpe ja atesteerimine.
5. samm
Vaadake palgasüsteem üle, kohandage seda töötajate motivatsiooni suurendamiseks. Kasutage selleks muid meetodeid - kaasake neid tootmisküsimuste lahendamisse, stimuleerige uute tehnoloogiate kasutuselevõttu, ettepanekuid tööjõu ratsionaliseerimiseks.
6. samm
Veenduge, et tehniline osakond oleks varustatud kõigi tööks vajalike teatmeteoste ja perioodikaga. Töötajate Interneti-juurdepääsu pakkumine on kaasaegsete tehnikaspetsialistide produktiivse töö eeldus.
