Ettevõttel võib harta muutmiseks olla palju erinevaid põhjusi - aadressi muutmine, liikme ettevõttest lahkumise korra läbivaatamine ja palju muud. Muudatuste vormistamiseks on vaja korraldada ettevõtte osalejate (aktsionäride) üldkoosolek, need muudatused aktsepteerida ja maksuametis registreerida.
Juhised
Samm 1
Ettevõtte põhikirja muudatusi saab vormistada nii põhikirja uue versiooni kujul kui ka selle lisana (eraldi lehel), mis sisaldab muudatuste loetelu ja nende olemust. Põhikirja muudatused tuleks arutada ettevõtte liikmete (aktsionäride) üldkoosolekul.
2. samm
Lisaks saadab ettevõtte juhtorgan kõigile osalejatele teated erakorralise üldkoosoleku kohta. Teade peab sisaldama päevakorda - põhikirja muudatusi. Teade edastatakse osalejale allkirja vastu või tähitud kirjaga koos kättesaamistõendiga.
3. samm
Üldkoosoleku läbiviimiseks valitakse koosoleku juhataja ja tema sekretär. Päevakorras nimetatud küsimused otsustatakse ettevõtte liikmete poolthäälteenamusega (vähemalt 2/3), kui ettevõtte põhikiri ei näe ette vajadust suurema arvu häälte järele. Koosoleku protokoll vormistatakse üldkoosolekul. Sellele kirjutavad alla kõik koosolekul osalejad või koosoleku juhataja ja sekretär. Uue harta allkirjastavad ka osalejad või üldkoosoleku juhataja ja sekretär, õmmeldud ja pitseeritud tagaküljel peadirektori allkirja ja ettevõtte pitseriga, mis näitab lehtede arvu. Kui ettevõttel on ainult üks liige, siis põhikirja muudatuste vastuvõtmine vormistatakse ettevõtte ainsa liikme otsusega.
4. samm
Harta muudatused tuleb registreerida. Selleks täidab ettevõtte juht vastava vormi (P13001), kirjutab sellele alla ja kinnitab notari juures. Seejärel tuleb see registreerimiseks üle anda maksuametile (Moskvas on see maksuameti number 46), lisades järgmised dokumendid:
1. 2 eksemplari harta uuest väljaandest;
2. seltsi osalejate üldkoosoleku protokoll;
3. harta koopia väljastamise taotlus;
4. riigilõivu tasumise kviitung muudatuste registreerimise ja harta koopia väljastamise eest.
