Organisatsiooni töötajate arvu vähendamine on tööandja sunnitud meede tööprotsessi optimeerimiseks, kulude vähendamiseks või sisemiste muudatuste ettevalmistamiseks. Vähendamisprotseduur on väga vaevarikas ja nõuab järgimist töökoodeksis sätestatud algoritmis. Võimalike vigade ja ebameeldivate tagajärgede vältimiseks kirjeldatakse kõiki toiminguid allpool 5 lihtsas punktis. Neid jälgides on risk midagi valesti teha minimaalne.
Vajalik
- 1. Töötajate vähendamise korraldus.
- 2. Teade tööhõivekeskusele ja ametiühinguorganisatsioonile.
- 3. Koondatavate töötajate isiklike toimikute kontrollimine.
- 4. Teatiste edastamine töötajatele.
- 5. Vallandamine ja lahendamine.
Juhised
Samm 1
Töötajate koondamise korralduse koostamine. Dokument väljastatakse vähemalt 2 kuud enne töötajate vallandamist. Organisatsiooni juhtkond koostab ja allkirjastab korralduse, mis edastatakse vastutavatele spetsialistidele täitmiseks. Tuleb otsustada, millised positsioonid ja millises koguses on vaja lahku minna. Oluline on märkida ametikohad vastavalt osakonna töötajate tabelile ja täisnimele, mitte töötajate nimedele ja ametite loetelule.
2. samm
Seadus kohustab tööandjat teatama kavandatavast töötajate vähendamisest kohalikule tööhõivekeskusele. Tähtajad on samad, mis töötajate teavitamisel: 2 kuud ette. Kui koondamine on suur, on parem muretseda kõige pärast 3 kuud enne eelseisvaid koondamisi. Teavitamisvormil puudub kinnitatud vorm, seega on kõige parem seda küsida tööhõivekeskusest endast. Lisaks teavitatakse ametiühinguorganisatsiooni, kui ettevõttes seda on.
3. samm
Enne koondamisteate edastamist tasub kontrollida töötajate isiklikke toimikuid. See aitab vältida probleeme, kui töötaja kuulub nende isikute kategooriatesse, kes seaduse järgi tuleb töökohale jätta. Venemaa Föderatsiooni töökoodeksi kohaselt ei saa vähendada järgmist:
- rasedad naised;
- naised, kes on lapsehoolduspuhkusel alla 3-aastase lapse hooldamiseks;
- emad, kes kasvatavad kolme või enamat last, kui noorim pole 3-aastane;
- alla 18-aastaste puuetega laste vanemad;
- vanemad, kes kasvatavad üksi lapsi (ametlik staatus, kinnitatud perekonnaseisuameti tõendiga);
- inimesed, kes on perekonnas ainsad leivateenijad;
- puuetega võitlejad;
- isikud, kes on selle tööandja juures saanud kutsehaiguse ja kutsehaiguse;
- alla 18-aastased töötajad.
4. samm
Pärast ülalkirjeldatud ettevalmistavate protseduuride lõpetamist on võimalik reduktsiooniteateid kätte saada. Rangelt vähemalt 2 kuud enne vallandamist! Vorm koostatakse juhuslikult iga töötaja kohta. Oluline on märkida, et personali tabelist vähendatakse ja eemaldatakse praegune ametikoht. Teade on informatiivsel eesmärgil, ideaalis peaks töötaja sellele alla kirjutama. Tihti juhtub, et töötaja keeldub seda tegemast, mõnikord kirjutab vormile oma kommentaarid ja nõudmised. Sel juhul loetakse, et isik oli teatega tuttav. Kui isik dokumendile alla ei kirjuta, koostatakse tunnistajate juuresolekul keeldumisakt. Kokkutõmbamise protseduur ei peatu ega lükka edasi. Igal juhul leitakse, et töötajat teavitati nõuetekohaselt tunnistajate ees.
5. samm
Määratud päeval koondatakse töötajad koondamiste tõttu. Selleks päevaks peab raamatupidamine tegema täieliku arvestuse ja personaliosakond koostama vajalikud dokumendid. Arvestus sisaldab töötasu töötatud päevade eest, puhkusekompensatsiooni, lahkumishüvitist kuu keskmise sissetuleku ulatuses. Kontoris saavad töötajad tööraamatud ja kirjutavad alla vallandamiskorraldusele. Dokumentides on kirjas, et töötajad vallandati töötajate vähendamise tõttu. Üldiselt loetakse töötajate vähendamise töömahukas ja hoolikas töö lõpetatuks.
