Liiga paljud inimesed peavad oma kohustuse tõttu pidevalt vormistama mis tahes dokumente ja selliseid dokumente nagu aruanded ja teeninduskirjad - mõnikord isegi iga päev. Vaatamata sellele ei suuda iga töötaja asjatundlikult ja kõigi eeskirjade kohaselt sellist märkust koostada, kuid see on ikkagi dokument, millel on oma kohustuslikud nõuded. Allpool leiate juhised sisemiste ja väliste memorandumite kirjutamiseks.
Juhised
Samm 1
Sisememo on märkus, mis on mõeldud struktuuriüksuse või asutuse juhile. Tavalisele paberilehele koostatakse sisemine märkus, mis näitab kõiki GOST-i poolt ette nähtud üksikasju. Nende üksikasjade loend:
- alajaotuse nimi
- Kuupäev
- dokumendi tüüp
- Pealkiri
- noodi registreerimisnumber
- otse noodi tekst
- adressaat
- dokumendi koostaja allkiri
Väline memo on memo, mis on mõeldud kõrgemale ohvitserile.
2. samm
Sisestage Microsoft Wordi memo tekst Times New Romani fondiga, fondi suurus - 14, vahed - 1, 5. Märkme vasakusse ülanurka märkige struktuuriüksuse nimi, see tähendab dokument.
3. samm
Sisestage pealkirjaga "PABERI MÄRKUS" suurtähtedega. Asetage see kas keskele või vasakule.
4. samm
Sisestage kuupäev ja register ühele reale. Kindlasti koostage kuupäev araabia numbritega; võite kuu kirjutada tähtedega. Sisememo puhul on kuupäev dokumendi loomise ja esitamise kuupäev.
5. samm
Sisestage kuupäev ja register ühele reale. Kindlasti koostage kuupäev araabia numbritega; võite kuu kirjutada tähtedega. Sisememo puhul on kuupäev dokumendi loomise ja esitamise kuupäev.
6. samm
Sisemise memo saate anda pealkirjaga, mis näitab memo sisu. Näiteks: „Ivanov I. I. osakonnale selliseid ja selliseid."
7. samm
Jagage noodi tekst kaheks osaks. Esimeses osas kajastage sündmusi, mis ajendasid teid märkust kirjutama, ja teises - mõned soovid, soovitused ja taotlused.
8. samm
Märkuses võib olla kolm osa, sellisel juhul on esimene osa sündmuste sõnum, teine - olukorra analüüs ja kolmas - soovitused ja soovid. Memo saate esitada tekstina, tabelina või mõlema kombinatsioonis.
9. samm
Enne sellise märkuse saatmist kinnitage see organisatsiooni juhi allkirjaga. Sisestage allpool autoriorganisatsiooni nimi.
