Töötajate põhipuhkusele lahkumise õigeks korraldamiseks kehtestatakse õigusaktidega dokumentide vormid. Nende hulka kuuluvad töötajate puhkuste ajakava, iga töötaja puhkuse määramise korraldus, samuti vastava vormiga palgaleht.
Juhised
Samm 1
Puhkuste ajakavasse (see on koostatud ja kinnitatud eelmise aasta 17. detsembriks) on vaja lisada kord, kuidas iga organisatsiooni töötaja jäetakse järgmiseks aastaks puhkusele. Puhkuste järjekorra ajakava kujundamisel on oluline arvestada organisatsiooni töö eripära ja võimalusel töötajate soovidega. Pöörake tähelepanu ka ametiühingu arvamusele, kui see teie organisatsioonis on. Puhkuste ajakava koostamise eest vastutab personaliosakonna töötaja või personaliarvestuse pidamise eest vastutav isik ning selle kinnitavad personaliteenistuse juht ja organisatsiooni juht.
2. samm
Nii tööandja kui ka töötajad ise on kohustatud järgima kinnitatud puhkuste ajakava. Selleks, et töötajad saaksid graafikut täita, tuleks neid sellega kurssi viia ja kõige parem on seda teha allkirja vastu.
3. samm
Vahetult enne puhkusele minekut, hiljemalt kaks nädalat ette, teavitab tööandja töötajat puhkuse alguskuupäevast ja kestusest. Sel eesmärgil koostatakse teatis või vormistatakse puhkusekorraldus (mis igal juhul tuleb koostada). Seega, tellimust eelnevalt täites, väldite vajadust koostada teatised iga puhkuselt lahkuva töötaja kohta.
4. samm
Planeeritud puhkuse ülekandmine on lubatud töötaja ja administratsiooni vastastikusel kokkuleppel. Töötaja algatusel lükatakse puhkus edasi avalduse alusel, mille juht peab heaks kiitma.
5. samm
Organisatsiooni algatusel lükatakse puhkus pea korralduse alusel edasi tingimusel, et töötajat teavitatakse edasilükkamisest ja ta ei ole selle vastu.
6. samm
Töötaja poolt on vaja puhkusele minnes kirjutada avaldus, mis näitab puhkusepäevade arvu või näitab selgelt puhkuse algus- ja lõppkuupäeva.
