Personalidokumentide haldamise läbiviimisel tuleb praktikas ette olukordi, kus teie või teie organisatsiooni töötaja avastate äkki, et tema muudele ametikohtadele üleviimise või uue kategooria või kategooria määramise dokumendid puuduvad tööraamatus. Vea parandamiseks toimige järgmiselt.
Vajalik
- - töötaja tööraamat;
- - korraldus viia töötaja teisele ametikohale või määrata talle uus kategooria või kvalifikatsioonikategooria.
Juhised
Samm 1
Leidke personalikorraldus töötaja teisele ametikohale üleviimise või talle kategooria või kvalifikatsioonikategooria määramise kohta, mille alusel tuleks teha tööraamatusse kanne. Kui mingil põhjusel puudub selline korraldus personalidokumentides, tuleb see välja anda.
2. samm
Töötajale üleminekul või talle uue kategooria või kategooria määramisel vastamata kande sisestage järjekorranumbri alla pärast tööraamatu viimase saadaoleva kande numbrit, märkides 2. veergu üleviimise tegeliku kuupäeva (kui töövihikus pole arvestust vallandamise kuupäeva kohta) ja vastav raamat tööraamatu 4. veerus. Tööraamatu kirjete kronoloogilise järjekorra muutmine ei riku töövihikute pidamise reegleid ja nende täitmise juhiseid, kuna need ei määra selget nõuet sisestada varasemast hilisemaks sisestamise kuupäev.
3. samm
Kui töötaja lahkub ja teie olete juba töövihikusse kandnud tema vallandamise protokolli, allkirjastanud ja tembeldanud, täitke vastamata üleviimise rekord järgmiselt. Sisestage vastamata kande töötaja tööraamatusse järjekorranumbri alla, mis järgneb olemasoleva vallandamiskirje numbrile, märkides 2. veergu sama kuupäeva, mis on märgitud eelmises kirjes. 3. veergu, sisestades teavet kategooria või kvalifikatsioonikategooria üleandmise või määramise kohta, kirjutage üles üleviimise tegelik kuupäev, 4. veergu märkige link personalitellimusele. Kinnitage uuesti oma ametikoht, allkiri ja personaliosakonna pitser ning tutvustage töötajat tööraamatu sissekandega.
