Aruandevorm tähendab teatud formaadis paberilehte, millele on märgitud püsiv teave dokumendi kohta, samuti ruumi muutuva teabe täitmiseks. See on ette nähtud edasiseks valmimiseks. Suurim osa ettevõtte dokumentidest vormistatakse vormidel.
Juhised
Samm 1
Märkige dokumendi number. Reeglina nimetatakse ranget aruandevormi kviitungiks. Seetõttu pange selle sõna vastas dokumendi ülaossa seerianumber.
2. samm
Kirjutage kliendi nimi (kui see on ettevõte) või tema täielik nimi, kui klient on füüsilisest isikust ettevõtja või eraisik. Näiteks kui tellite ettevõttelt toote, täites selle vormi, märkige veergu „Klient“oma ettevõtte nimi. Palun sisestage ettevõtte asukoht allpool olevaks aadressiks. Pange tähele, et tellimus toimetatakse aadressile, mille märkisite selles veerus.
3. samm
Sisestage telefoninumber, kus tarnijaettevõte saab tellimuse kinnitamiseks või mõne punkti täpsustamiseks teiega ühendust võtta.
4. samm
Täitke tabel. Esimeses veerus loetlege tellitud kaupade või teenuste nimed. Teises veerus märkige iga tellitud toote vastavusnumber vastavalt hinnakirjale. Kolmandasse veergu sisestage nende tellimuste mõõtühikud. Järgmisena märkige kogus, see tähendab, kui palju igat tüüpi konkreetset toodet tellite. Ja viimasesse veergu, iga tellimuse nime vastas, kirjutage selle maksumus.
5. samm
Prindi kogu summa. Selleks arvutage kõigi tellitud kaupade maksumus. Seejärel kirjutage saadud väärtus tabeli kõige viimasele reale.
6. samm
Sisestage ettevõtte andmed. Selleks sisestage teave teise väikesesse tabelisse, mis asub vormi paremal küljel. Selles märkige kood vastavalt ülevenemaalisele haldusdokumentatsiooni klassifikaatorile (OKUD), tellimuse kavandatud kuupäev ja teenuse kood. Pärast kauba kättesaamist peate täitma selles tabelis ülejäänud andmed (vastuvõtukood ja tellimuse täitmise tegelik kuupäev).
7. samm
Vigade vältimiseks kontrollige vormil kõiki täpsustatud andmeid. Seejärel kirjutage alla ja märkige ettemakse summa (kui maksate osa tellimusest ette). Järgmisena kirjutage üles kogu järelejäänud summa, mille peate maksma pärast kauba kohaletoimetamist.
