Määrus eeldab teatud dokumentide kogumit, mis näitab teatud reegleid ja toiminguid, mis reguleerivad konkreetset töövoogu. Sel juhul reguleeritakse kõiki toiminguid kindlate, eelnevalt kindlaksmääratud mõistetega.
Juhised
Samm 1
Määrake vastutav isik. Ta peab tegema tööd, mille määratlete määrustes. Valige neil eesmärkidel kõige vastutustundlikum töötaja.
2. samm
Määrake moodustatud äriprojekti regulatsioonide teema. Pange tähele, et see peaks kehtima ka nende tööde endi kohta, mis on otseselt seotud klientide jaoks toodete (teenuste või teoste) loomise ja väljaandmisega, samuti teie organisatsiooni kasumi teenimisega.
3. samm
Pidage väike koosolek. See on vajalik, kui määrustes kirjeldatud tööprotsess põrkab kokku erinevate osakondade ja osakondade ühesugused huvid. Siiski on oluline, et koosolekul oleksid kohal kõik nende osakondade peamised esindajad. Määratud vastutav isik peaks omakorda üksikasjalikult selgitama arutatava protsessi olulisust. Seetõttu proovige kuulata kõigi sidusrühmade arvamusi ja seejärel kaaluda nende arvamusi.
4. samm
Kirjeldage kogu äriprotsessi võimalikult üksikasjalikult. Samas on väga hea, kui töövoog pole keeruline ja selle eest vastutab töötaja, kes suudab üsna selgelt ette kujutada kõiki tootmistegevuse etappe. Järgmisena arutage saadud määrusi kõigi teiste osalejatega. Omakorda, kui äriprojekt on keeruline, peab iga töötaja üksikasjalikult kirjeldama tootmistegevust oma tööpiirkonnas.
5. samm
Koguge vajalik materjal (teave, mida toetavad dokumendid) ja arutage seda seejärel projekti osalejatega.
6. samm
Esitage kõigile töörühma liikmetele määruste esialgne tekst. Tulevikus võib see positiivselt mõjutada dialoogi mugavust ja võimalike kohanduste väljatöötamist. Samal ajal laske neil avaldada oma arvamust, teha ettepanekuid, kommentaare või muudatusi ning põhjendada neid kõigi protsessis osalejate jaoks.
7. samm
Esitage muudetud töökorraldus oma kõrgemale juhtkonnale ülevaatamiseks ja kinnitamiseks.
