Volikiri on dokument, mis kinnitab ühe isiku õigust esindada teise isiku huve kolmandate isikute ees. Volikirju on erinevat tüüpi, sõltuvalt sellest, millist esindust ja millises ulatuses teostab volitatud isik.
Juhised
Samm 1
Üldine volikiri on volikirja liik, mis võimaldab teil üle anda õiguse usaldatud vara täielikule haldamisele või käsundiandja huvide täielikule esindamisele. Üldise volikirja õigeks koostamiseks järgige selle koostamiseks mitmeid reegleid ja kohustuslikke nõudeid.
2. samm
Koostage dokument lihtsas kirjalikus vormis - üldist volikirja ei saa suuliselt vormistada.
3. samm
Ärge kasutage lühendeid. See kehtib kogu dokumendis sisalduva teabe kohta: kuupäevad ja numbrid tuleb dubleerida sõnadega, täies mahus kirjutada organisatsioonide nimed ja volikirjas märgitud isikute nimed.
4. samm
Märkige dokumendis volitatud isiku passiandmed - ilma nendeta kehtib volikiri, kuid teie volitatud esindajal võib olla probleeme tema huvide esindamise või teie vara käsutamise õiguse tuvastamise ja tõendamise protsessis.
5. samm
Pange usaldusisiku volitused selgelt kirja - volitused tuleb sõnastada täpselt, üksikasjalikult ja hoolikalt, et vältida lahkarvamusi ja arusaamatusi.
6. samm
Kinnitage dokument - üksikisiku üldine volikiri peab olema notariaalselt kinnitatud, juriidiliste isikute jaoks on notariaalne kinnitus vajalik ainult mitmel juhul, mis on ette nähtud riigi õigusaktidega.
7. samm
Juriidiliselt isikult volikirja väljastamisel tõendage seda organisatsiooni pitsati ja juhataja allkirjaga; märkige volikirja väljaandmise kuupäev - ilma selle nõudeta loetakse üldine volikiri kehtetuks ja näidake ka dokumendi kehtivusaeg - kuupäeva saab määrata vahemikus kuni kolm aastat. Kui tähtaega ei täpsustata, loetakse volikiri vaikimisi kehtivaks aastaks alates väljaandmise kuupäevast.
8. samm
Kontrollige andmete asjakohasust - see on eriti oluline juriidiliste isikute jaoks, kes peavad juhtivtöötajate vahetamisel tagasi võtma eelmise juhtkonna allkirjastatud volikirjad ja väljastama uued.
