Kaubandusorganisatsioonid esitavad maksuhalduritele aastaaruande selgitused teksti- ja tabelivormis, et anda võimalikult täpne ja täielik ülevaade ettevõtte aasta majandustulemustest ja muutustest.
Kes peab esitama seletuskirja
Lihtsustatud maksustamissüsteemiga tegelevatele väikeettevõtetele ja ettevõtetele ei ole vaja esitada eelarvelistele ja avalik-õiguslikele organisatsioonidele tekstilisi selgitusi, kui nad ei saanud möödunud aastal äritegevusest tulu. Kõigile teistele äriettevõtetele, sealhulgas neile, kellel on filiaalid või eraldi divisjonid, ja neile, kes peavad läbima auditi, tuleb anda seletuskiri. Vastasel juhul ei saa nad tavalist auditi arvamust.
Kuidas seletuskiri välja näeb ja mida see kajastab
1. Teave ettevõtte kohta: ettevõtte täielik nimi ja lühinimi, TIN ja KPP, registreerimisaadress, arvelduskonto, panga nimi ja aadress, organisatsiooniline struktuur; SDC-d (kui neid on), arvestuspõhimõtete põhimõtted ja sätted; Töötajate arv; asutajate koosseis; teave põhikapitali kohta; aastaaruande välja andnud audiitorühingu nimi. Mõnikord esitatakse statistilised koodid.
2. Tegevuse liigid ja igast tegevusliigist saadud tulu suurus.
3. Immateriaalse ja põhivara liikumine, akumuleeritud kulumi summa. Teatatakse, kas põhivara on ümber hinnatud ja kas mõnda põhivara rühma on kobestatud.
4. Finantsinvesteeringud. Kui organisatsioon investeeris kolmandate isikute ettevõtete aktsiakapitali või emiteeris võlakirju, kajastab seletuskiri liikumist finantsinvesteeringute kontodel.
5. Varude (nende hulka kuuluvad tooraine, pooltooted, ehitusmaterjalid, pooltooted ja komponendid, kütus), edasimüügiks mõeldud ja riigile kuuluvate ettevõtete, pooleliolevate ja pooleliolevate toodete kaubad, sõltuvalt nende tüüpidest organisatsiooni tegevusest.
6. Arvelduskontode ja muud tüüpi kontode ning ettevõtte kassas olevate vahendite jääk. Kui organisatsioonil on külmutatud kontod, mille saldo on null, või arhiivikapp, mainitakse neid eraldi.
7. Pika ja lühiajalise DZ ja KZ struktuur. Samal ajal tuuakse välja tähtaja ületanud võlad ning koostatakse kõige suurema võlaga võlgnike ja kreeditoride ettevõtete nimekiri. See on vajalik reservide loomise vajaduse väljaselgitamiseks.
8. Lühi- ja pikaajalised laenud ja krediidid. Tehakse kaasatud vahendite analüüs ja arvutatakse laenude keskmine intressimäär.
9. Reservid ja aktsiakapital. Kui aruandeaastal tehti põhikapitali suuruses muudatusi, koostatakse selgitus.
10. Selgitused bilansivälistel kontodel arvestatud vara olemasolu kohta, kui väärtuste summad on olulised ja mõjutavad finantstegevust.
11. Teave ülalpeetavate või seotud isikute ja tehtud finantstehingute kohta. Tehinguid aktsionäride ja seotud osapooltega nimetatakse eraldi.
12. SPOD. Kui ajavahemikul aasta lõpu ja finantsaruannete allkirjastamise ajavahemiku vahel juhtub sündmus, mis võib viia organisatsiooni finantsseisundi muutumiseni, kajastub see jooksva aasta raamatupidamises nii, et puudub finantsaruannete moonutamine.
Organisatsiooni direktor ja pearaamatupidaja kirjutavad seletuskirjale alla.
