Dwight David Eisenhower oli Ameerika Ühendriikide 34. president. Tal oli palju asju teha, mistõttu otsustas ta luua oma planeerimissüsteemi, et saaks alati kõigega kursis olla.
Eisenhower soovitas juhtumite kavandamiseks kasutada prioriteetset maatriksit. See põhineb prioriteetide seadmisel vastavalt ülesannete olulisuse ja kiireloomulisuse kriteeriumidele. Juhtumid jagunevad nelja kategooriasse:
… Need on asjad, mis on homme juba hilja. Kõnealuste küsimustega tuleb kõigepealt hakkama saada. Eisenhower vihjas, et see veerg peaks alati olema tühi, sest kui teil on kiireloomuline ülesanne, hindate kohe selle olulisust ja kiireloomulisust ning hakkate seda täitma. Sellesse veergu saab sisestada mitmesugused ettenägematud asjaolud, vääramatu jõud, visiidid arsti juurde, kiireloomulised kõned. Peate proovima selliseid asju kohe teha, viia need vaimselt sellesse kategooriasse.
… Reeglina mõjutavad just need tegevused kõige enam tegevuse produktiivsust. Just neid lükatakse nii sageli hilisemaks, mistõttu nad valavad sabadesse ja kiirustavad töökohti ning neid saab ohutult üle viia A-kategooriasse. Need on juhtumid, mis tuleks kohe lõpetada, kui 1. veerus pole juhtumeid.
Need on asjad, millest keeldumine tundub olevat võimatu, kuid veedavad suurema osa ajast, samas ei vii meid eesmärgi poole ega too meile mingit kasu. Selles veerus olevad juhtumid tuleb hoolikalt läbi vaadata. Kas need on teie aega väärt, kas peate neid täitma? Eisenhower soovitas teil otsida inimesi, kes suudaksid teie jaoks neid ülesandeid täita sama edukalt või paremini.
… Need on kõige ebaproduktiivsemad tegevused. Sotsiaalvõrgustikes istumine, ajakirjade lehitsemine, teleri vaatamine - see võtab palju aega, tuues minimaalset kasu. Kui sellistest asjadest on saanud harjumus, peate neist järk-järgult lahti saama, vähendades neile eraldatud aega.
Saate oma asju korralikult jagada, esitades küsimusi: kas see ülesanne on oluline? Mis juhtub, kui teete seda homme? Mis juhtub, kui te seda üldse ei tee? Nii saate esmatähtsaks teha asjad, mida tegelikult vajate, ja mitte raisata aega.
