Korraldus viitab haldusdokumentidele, selle annab välja organisatsiooni juht, kes tegutseb ühemehelise juhtimise alusel, ja see on rakendamiseks kohustuslik. See dokument tuleks avaldada ainult vajadusel, see peaks sisaldama konkreetseid juhiseid teatud isikutele või kogu meeskonnale, seda ei tohiks ummistada tarbetu ja tarbetu teabega.
Esimene tellimuste rühm peaks sisaldama organisatsioonilisi ja juhtimisdokumente. Need antakse välja juhtudel, kui ettevõttel on vaja kindlaks määrata juhtimise, personali komplekteerimise järjekord (struktuur), teha muudatusi personali tabelis, lahendada saneerimise (struktuuriliste osakondade loomise või likvideerimise) küsimused jne. Ettevõtte kohta antakse välja organisatsioonilisi korraldusi. kirjaplank, vabas vormis. Need registreerib ja hoiab sekretär või ettevõttes arvestuse pidamise eest vastutav isik. Selliste tellimuste ladustamisaeg on piiramatu.
Teine rühm hõlmab haldus- ja majandustegevuse korraldusi. Nende abiga lahendatakse ettevõtte praeguse töö, tehnilise varustuse, varustuse küsimused. Need antakse välja teatud aja jooksul tehtud töö tulemuste põhjal, mis põhineb kontrollide, auditite jms tulemustel. Selliste korralduste väljastamise ja registreerimise kord on sarnane eelmise rühmaga, kuid nende säilitamise aeg on 5 aastat. Pärast määratud aja möödumist hävitatakse need ettenähtud viisil.
Järgmine rühm on personali tellimused. Need vormistatakse, registreeritakse ja hoitakse personalijuhtimise osakonnas. Tingimuste järgi eristatakse tellimusi pikaajaliseks ladustamiseks (75 aastat) ja lühiajaliseks (vähem kui 10 aastat).
Esimesed hõlmavad riiki lubamise, vallandamise, alalise ja pikaajalise ajutise üleviimise, perekonnanime muutmise, kvalifikatsiooni, ametinimetuste, kraadide, pikkade töölähetuste jms määramise korraldusi. Need korraldused kajastatakse eraldi ajakirjas, tähega "l / s "või" k ". Aasta lõpus nummerdatakse need reeglina, õmmeldakse koos sõidupäevikuga ja antakse üle arhiivile. Teisele - puhkuste, lühiajaliste töölähetuste, ajutiste ümberistumiste ja asenduste, praktika jms korraldused. Neid tellimusi säilitatakse 5 aastat, seejärel hävitatakse need akti koostamisega.
Enamik personalitellimusi koostatakse standardvormidel. Näiteks tööle kandideerimisel kasutatakse vormi T-1, üleviimisel - T-5, töötajate lähetusel - T-9…. Kui nõutavat vormi ei ole ühendatud vormide hulgas (näiteks kvalifikatsioonikategooria täiendamise tellimuse jaoks), on ettevõttel lubatud oma vorm välja töötada.
