Personaliametnik on mis tahes organisatsiooni jaoks oluline ametikoht, ehkki see ei ole juhtkond. See töötaja töötab personaliosakonna töötajates ja tema tööülesanded piirduvad ainult tööga personaliga, ulatudes kandidaatide valimisest vabadele ametikohtadele ja lõpetades vallandamise küsimustega. Ja nagu te teate, sõltub ettevõtte efektiivne töö pädevast personalivalikust.
Mis on personaliinspektori roll
Personaliinspektori ülesannete hulka kuulub personali valimine - ettevõtte komplekteerimine nõutavate kutsealade, erialade ja kvalifikatsioonidega töötajatega, samuti kõigi vajalike dokumentide täitmine: töö- ja lisalepingud, tööraamatud. Samuti peab ta äsja tööle võetud töötajat tema töökohustustega kurssi viima ja saama selle kinnitava allkirja. Lisaks peab ta esitama uuele töötajale kogu selle ettevõtte töösuhteid reguleerivate kohalike eeskirjade paketi, samuti muud juhendamis- ja metoodilised materjalid.
Personaliinspektor hoiab töötajate isiklikke toimikuid ja teeb nendes õigeaegselt kõik muudatused, sealhulgas need, mis on seotud teistesse osakondadesse üleviimise või karjääri edendamisega. Samuti teeb ta tööraamatutesse vastavad kanded, korraldab nende raamatupidamist ja säilitamist. Vastavalt kinnitatud puhkuste ajakavale jälgib personaliinspektor nende pakkumise ja täitmise õigeaegsust, koostab vastavad korraldused. Tema tööülesannete hulka kuulub ka kontroll selle üle, et juhtkonna korraldused ja korraldused töötajatele viivitamata edastatakse ja nad rangelt täidavad neid. Kontroll ettevõtte tööosakondade töödistsipliini järgimise üle on samuti osa tema kohustustest. See personaliametnik koostab ka personali voolavuspoliitika lühikokkuvõtteid.
Nõuded kutsele
Sellisena ei ole eriala "personaliinspektor" ametlikult olemas ja ükski spetsiaalne õppeasutus selliseid spetsialiste ei lõpeta, kuid mõned kolledžid ja ülikoolid koolitavad eriala "personalispetsialist" üliõpilasi. Võite saada ka personaliinspektoriks, kellel on asjakohane kogemus ja põhiharidus: õiguslik, majanduslik, psühholoogiline või pedagoogiline. Elukutse põhitõdesid saate õppida erikoolitustel ja kursustel, kus nad õpetavad personali arvestuse haldamise põhitõdesid.
Peamine asi, mida vajate, on põhjalikud teadmised tööõigusaktidest, spetsiaalsetest tarkvaratoodetest ning oskus koostada ja hooldada personalidokumente. Mis puutub isikuomadustesse, siis vajate täpsust ja täpsust, oskust inimestega töötada. Analüütilised oskused, vastutus, stressitaluvus ja enesedistsipliin ei häiri.
