Dokumenti ja selle lisasid käsitatakse ühtse dokumendina. Lisad, millele viidatakse dokumendi tekstis, on selle lahutamatu osa.
Lepingu või muu dokumendi (määrus, korraldus) lisa on mõttekas välja anda, kui:
- Lisatud dokument on liiga mahukas ja kõiki selle tingimusi ei ole asjakohane dokumenti lisada. Näiteks võib tehnilise dokumentatsiooni välja anda rakendusena.
- Dokumendi kehtivusaeg on pikaajaline. Selle sisu saab selgitada selle lisade kujundusega. Pikaajalise tarnelepingu sõlmimisel võivad konkreetsed tarnekuupäevad, sortiment, kogus, maksumus ja kauba kohaletoimetamise järjekord muutuda. Iga tarnimise konkreetsed tingimused täpsustatakse spetsifikatsioonides. Rakenduste vahelise vastuolu korral kohaldatakse seda hilisema allkirjastamise kuupäevaga.
Mõelge oma rakenduse kujundamisel järgmistele punktidele.
Juhised
Samm 1
Kõik manused tuleb dokumendis nimetada.
2. samm
Lisas ise märkige: Lisa nr, märkige selle seerianumber, sõlmimise kuupäev ja ka see, millisele dokumendile see on lisa.
3. samm
Taotluse ja põhidokumendi vahelise suhte annab osapoolte sama nimi.
4. samm
Kõik lepingu lisad peavad sisaldama volitatud isikute allkirju ja pitsateid.
5. samm
Broneerige dokument ja selle manused, nummerdage lehed ja märkige nende number.
