Harta on piiratud vastutusega äriühingute jaoks ainus põhidokument. Muud ettevõtte tegevusega seotud dokumendid, sealhulgas tunnistused, asutamisleping, üldkoosolekute protokollid ja ainsa osaleja otsused, ei ole asutamisdokumendid.
Osaühingute asutamisdokumendid on määratletud spetsiaalses seaduses, mis reguleerib selle organisatsioonilise ja õigusliku vormiga juriidiliste isikute tegevust. Kuni 2009. aasta keskpaigani olid harta ja asutamisleping asutamisdokumendid. Kuid praegu on asutamisleping kaotanud oma määratud staatuse ja mis tahes LLC jaoks on ainus põhidokument harta, mis esitatakse ettevõtte registreerimise ajal maksuametile. Oleks ekslik nimetada muid dokumente organisatsiooni jooksva tegevusega otseselt seotud asutamisdokumentideks piiratud vastutusega äriühinguna.
Mis on LLC põhikiri?
Piiratud vastutusega äriühingu põhikiri on peamine dokument, kuhu on kantud organisatsiooniline ja õiguslik alus tema tegevuse rakendamiseks selle organisatsiooni poolt. Harta sisaldab teavet ettevõtte täieliku, lühendatud nime, asukoha, juhtimisorganite kirjelduse ja volituste kohta, teavet põhikapitali suuruse, osalejate kohustuste ja õiguste kohta. Selles asutamisdokumendis sisalduva teabe täielik loetelu on föderaalseaduses sätestatud. Ettevõtte põhikirja lehed peavad olema nummerdatud ning dokument ise peab olema õmmeldud ja pitseeritud ettevõtte pitseriga, millele on alla kirjutanud ainus täidesaatev organ (direktor) või notar.
Milliseid dokumente ei loeta LLC asutamisdokumentideks?
Maksuinspektsiooni väljastatud tõendeid nimetatakse mõnikord ekslikult osaühingu asutamisdokumentideks. Nende hulka kuuluvad TIN-i määramise tunnistus, OGRN-i määramise tunnistus, tunnistus ühtse riikliku juriidiliste isikute registrisse kande tegemise kohta. Lisaks ei ole ettevõtte osalejate üldkoosoleku protokollid asutamisdokumendid, kuigi need protokollid võivad kajastada organisatsiooni tegevusega seotud olulisemaid otsuseid. Samal põhjusel ei loeta asutamisdokumentideks ainuasutaja otsuseid, mis täidavad ühe osalejaga ettevõtetes protokolli funktsioone. Asutamislepingu sõlmivad mõnikord ka ettevõttes osalejad, kuid täna on sellel tavalise tsiviilõigusliku lepingu staatus.
