Eriarvamuste aktid on kohustatud koostama juhul, kui kontrolliaruande koostamisel, lepingu sõlmimisel või sellega seotud töö käigus tööprobleemide lahendamisel on vaja kirjalikult fikseerida poolte lahkarvamused. Tavaliselt koostatakse see dokument protokolli vormis ega osuta sugugi sellele, et erinevused oleksid ületamatud. See on põhjus vastuoluliste probleemide lahendamiseks ja püüd leida ühiselt kompromissvariante.
Juhised
Samm 1
Erimeelsuste akt või protokoll tuleb koostada vastavalt kehtivatele GOSTidele, mis reguleerivad äridokumentide töötlemist. Trükkige see tavalistele kirjutuspaberi lehtedele. Need kõik peaksid olema nummerdatud.
2. samm
Erimeelsuste protokolli kirjutamise vorm on meelevaldne, kuid see peab tingimata kajastama läbirääkimistel või kontrollimisel osalevate ettevõtete täielikke nimesid, seisukohti, osapoolte esindajate nimetusi ja esindajaid, koosoleku kuupäeva ja kohta. Kõigi protokollis nimetatud ametnike allkirjad tuleb kinnitada selle dokumendi lõppu.
3. samm
Erimeelsuste loendis ise märkige kindlasti dokumendi täielik nimi, mille üle osapooled arutasid. Kõik vastuväited ja tingimused tuleb nimetada algdokumendi klauslitele viidates ja nendega konkreetselt linkida.
4. samm
Sõnasta tingimused nii, et neist saaks üheselt aru ja need ei võimaldaks ebaselgust. Vältige ebamääraseid ja ebatäpseid väljendeid: "Mõistliku aja jooksul", "Täitke õigeaegselt" - kõik tingimused peavad olema konkreetselt väljendatud kuupäevade, kvantitatiivsete omaduste ja funktsionaalsete tunnuste kujul.
5. samm
Vajaduse korral lisage protokollile sõltumatu ekspertarvamuseks spetsialistide ja ekspertide arvamused nendes valdkondades, millega esmase dokumendi teema on seotud. Erimeelsuste protokollis peab sel juhul olema viide sellele järeldusele.
6. samm
Erimeelsuste protokoll võib sisaldada nii osapoolte esitatud eraldi tingimusi kui ka vastuväiteid ja lepingu alusel üldtunnustatud tingimust. Viimane on eelistatavam, kuna see võimaldab teil sõlmida lisakokkuleppe, mis arvestab seda üldist tingimust ja ei takista ühistegevuse jätkamist.
