Paljusid ootab ees töölt vabastamise või teisele ametikohale üleviimise olukord. Tavaliselt palub juhtkond samal ajal kõik juhtumid uuele töötajale üle anda. Ametikoha üleviimine võtab teatud aja.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt näidake vastuvõtjale oma töökohta. See tuleb korda teha. Visake ära kõik mittevajalikud paberid, aegunud visiitkaardid, vanad kalendrid jms. Võtke kaasa ka oma isiklikud asjad (näiteks kruus). Hoiatage uut töötajat nüansside eest (ukse tihe lukk, defektne tool jne).
2. samm
Selgitage üksikasjalikult, mis on teie töö. Hoolimata uue töötaja juurutamisest juhtkonna poolt, saate ainult teie ise anda oma tegevusest täieliku ülevaate. Edastage kõik kontaktid (perekonnanimed, nimed, isanimed, telefoninumbrid, aadressid, suhtlusfunktsioonid jne). Andke igale partnerile lühike kirjeldus. Kui võimalik, tutvustage oma vastuvõtjat kõigile partneritele. See võimaldab neil uue inimesega järk-järgult harjuda, temaga koostööd teha.
3. samm
Pöörake vastuvõtja erilist tähelepanu aruandevormidele. Räägi meile selle sagedusest, disainireeglitest. Esitage kõik vajalikud dokumendid (vormid, tabelid, statistika). Lisaks paluge uuel töötajal vaadata üle teie hiljutine tulemuslikkuse analüüs. See võimaldab tal kõiki teie vigu arvesse võtta ja neid oma töös mitte korrata.
4. samm
Tutvustage uut inimest osakonna (büroo) kolleegidele. Andke isiklikus vestluses mõlemale neist objektiivne kirjeldus. Püüdke anda oma endistele kolleegidele ainult positiivseid omadusi. Nii leiab uus töötaja kolleegidega kiiresti kokkupuutepunktid ja seab ta nendega suhtlemiseks positiivseks.
5. samm
Tutvustage uuele inimesele oma organisatsioonis riietumisreegleid, kui neid on.
6. samm
Samuti rääkige meile režissööriga suhtlemise eripäradest. Kirjeldage tema nõudeid, töötajaga töötamise tunnuseid. Uuel töötajal on kasulik õppida juhi olemust, tema harjumusi, suhtumist alluvatesse.
