Töölähetuse aruanne viitab töölähetuse dokumentide voogule ja on lisatud dokumentide paketti, mida maksuhaldurid uurivad hoolikalt tulumaksu, USA tulumaksu ja füüsilise isiku tulumaksu kontrollimisel. Seetõttu on väga oluline kõik selles pakendis olevad paberid õigesti korraldada. Osa dokumentidest koostab ettevõte ise ja osa, sealhulgas reisi aruande, koostab lähetatud töötaja.
Juhised
Samm 1
Koos lähetuse tellimuse ja töölähetõendiga peab töötaja saama kätte ühtse vormi nr T-10a järgi vormistatud tööülesande. Tööülesandes tuleks ära näidata reisi eesmärk, samuti selle kuupäev ja koht või kohad, kuhu töötaja läheb. Reisi eesmärk ja selle käigus täidetavad ülesanded tuleb kirjeldada nii, et järgnevate kontrollide käigus ei tekiks kellelgi kahtlust reisi vajalikkuses ja tootlikkuses. Teenistuse ülesande koostab ja allkirjastab osakonna juhataja ning kinnitab ettevõtte juht.
2. samm
Vormi T-10a teine osa on jagatud kahte veergu. Esimeses loetletakse reisi ülesande sisu (eesmärk), teises - lühike aruanne ülesande kohta. Juhul, kui probleeme ei tekkinud, piisab, kui kirjutate iga üksuse järele sõna "Valmis" ja pärast sõnu "Töötaja" märkige oma perekonnanimi, initsiaalid ja sisestage kuupäev.
3. samm
Juhul, kui lähetuse täitmisega kaasnesid teatavad raskused või see ei olnud mingis osas lõpule viidud, on vaja esitada täielikum aruanne ja osutada need objektiivsed põhjused, mis takistasid ametliku lähetuse täitmist lähetuseks.. Sellisel juhul ei pruugi aruandele ühtses vormis nr T-10 jäetud ruumi lihtsalt piisata ja aruanne võib koostada eraldi lehel. Ühtse aruandlusvormi järgimata jätmist ei klassifitseerita raamatupidamiseeskirjade rikkumisena ega maksualaste õigusaktide rikkumisena.
4. samm
Aruande lisas loetlege need teenuse ülesande üksused, mis olid lõpetamata või osaliselt lõpule viidud. Märkige iga üksuse puhul põhjused, mis takistasid selle rakendamist. Kui see juhtus töötajast mitteolenevatel põhjustel ja asjaoludel ning need tunnistatakse kehtivaks, on ettevõte kohustatud hüvitama töötajale kõik sõidukulud.
