Kontoritöötaja jaoks on tema kirjutuslaud sisuliselt tootmisvahend. Tootlikkus ja efektiivsus sõltuvad sellest, kui õigesti ja tõhusalt teie töökoht on korraldatud, kui mugavalt ja mugavalt te töötate. Lisaks on töökoht teie organisatsiooni ja distsipliini, sealhulgas teie kontori näitaja. Teie huvides on parandada oma töökohta, et saaksite oma tööpäeva jooksul rohkem teha.
Juhised
Samm 1
Töölaual peab olema kirjatarbed, kuhu saate kompaktselt paigutada pliiatsid, pastakad, joonlaua, käärid, kirjaklambrid, nupud ja klammerdaja, mida vajate. Visake kõik katkised ja katkised pliiatsid ja pastakad ilma kahetsuseta välja.
2. samm
Valige töölaua ülemisest sahtlist koht, kuhu tööle tulles voldite selle, mida tavaliselt taskusse topite - autovõtmed, rahakott, prillitoos, mobiiltelefon, kõrvaklapid ja mängija. Nad ei tohiks lamada laua pinnal.
3. samm
Pange personaalarvuti ja monitor nii, et kaableid ja juhtmeid ei oleks laual, kuna need võtavad laua pinnal palju ruumi, mida ei saa ratsionaalselt kasutada.
4. samm
Korraldage igapäevaselt kasutatavad töödokumendid nii, et teil oleks mugav nendega igal ajal jõuda. Pakkuge endale ja lauasahtlitele hõlpsat ja tasuta juurdepääsu.
5. samm
Hoidke ametlikke ja sisedokumente alati eraldi suletud laua sahtlis, nii et kõrvalised inimesed neid ei näeks, isegi kui neil on täiesti neutraalne sisu. Skannige ja salvestage olulisi dokumente *.pdf elektroonilises vormingus, mis hõlbustab nende otsimist ja tagab parema ohutuse.
6. samm
Ja veenduge, et teie töölaud oleks alati tolmust pühitud, ärge lootke koristajatele. Enne lahkumist pange kõik paberid iga päev lauale. Hommikul, kui tulete tööle, võite kohe hakata tööülesandeid täitma, raiskamata aega ettevalmistustele.
