Ärikohtumised, koosolekud, konverentsid tuleb hoolikalt ette valmistada ja korraldada plaanipäraselt, eelnevalt kokku leppides kuupäev, koht ja kellaaeg. Kui koosolek tühistatakse või edasi lükatakse, tuleb sellest eelnevalt teavitada kõiki partnereid, saates kirjaliku või suulise sõnumi.
Vajalik
kirjalik või suuline teade
Juhised
Samm 1
Koosolekul arutatakse ettevõtte kavandatavaid küsimusi või kavandatakse neid või lahendatakse hädaprobleemid partneritega. Planeerige mõni koosolek ette. Kui olete kokku leppinud aja juhtivate spetsialistide või struktuuriüksuste juhtidega ja plaanite koosoleku pidada ettevõttes, teavitage sekretäri või ametnikku koosoleku tühistamisest või edasilükkamisest. Kõiki vastutavaid töötajaid teavitatakse intercomi vahendusel. Põhjust pole vaja selgitada ja vabandust paluda.
2. samm
Kui olete kokku leppinud, et korraldate koos partneritega ürituse ja teavitasite neid eelnevalt, peate koosoleku tühistamisest ette teatama lihtsas suulises või kirjalikus vormis.
3. samm
Teil on kohustus teavitada partnereid kavandatud koosoleku tühistamise põhjusest, teatada koosoleku uus kuupäev, koht ja kellaaeg ning vabandada siiralt.
4. samm
Äripartnerid teisest linnast või piirkonnast peavad saama teate koosoleku edasilükkamise või tühistamise kohta enne, kui neil on aega koosolekule välja lennata või lahkuda.
5. samm
Kui teie partnerid ei saa plaanitud koosolekul osaleda, peavad nad sellest teile teatama lihtsas suulises või kirjalikus vormis, märkima kuupäeva, millal neil on hea kohtuda, paluma siiralt vabandust ja esitada koosoleku tühistamise põhjus.
6. samm
Valmistuge oma uueks koosolekuks hästi ette. Tühistage kõik töölähetused, kohtumised, määrake aeg nii, et vahejuhtum ei korduks. Kui lükkate olulisi sündmusi süstemaatiliselt edasi, ei täida kokkuleppe tingimusi, võivad partnerid pidada teid täiesti vastutustundetuks inimeseks ja neil on õigus mõelda edasise ärikoostöö otstarbekuse üle teie ettevõttega.
7. samm
Kohtle kõiki koosolekuid, koosolekuid või koosolekuid täieliku vastutusega. Keelduge õigel ajal koosolekutest, kui see on hädavajalik.
