Dokumendiringluse valdkonnas on tohutult palju erinevat tüüpi registreerimiskaarte. Kaardiandmete registreerimissüsteemi kasutamine on äärmiselt mugav, kuna see võimaldab teil saadud teavet süstematiseerida, hõlbustab selle sisestamist elektroonilistesse andmebaasidesse ja optimeerib teabe otsimist.
Juhised
Samm 1
Määrake täitmiseks vajaliku dokumendi tüüp. Maksuarvestusele registreerimisel, raamatupidamise osana, vara registreerimiseks ja viisa saamiseks dokumentide esitamiseks on olemas registreerimiskaardid. Sellistel registreerimiskaartidel on ametlikult kehtestatud ühtne vorm - lugege seda. Lisaks on palju tegevusvaldkondi, kus andmete korrastamiseks kasutatakse registreerimiskaarte, kuid neil pole kindlaks määratud malli. Sellistel juhtudel luuakse registreerimiskaardi vorm vastavalt organisatsiooni vajadustele (näiteks töötajate registreerimiskaardid, mille väljastab personaliteenistus).
2. samm
Sõltumata sellest, millist registreerimiskaarti peate täitma, on mitmeid reegleid, mida järgides säästate end vajadusest uuesti täita, kohandusi teha ja sellest tulenevalt tarbetut aja raiskamist. Palun täitke dokument loetavalt. Ideaalne võimalus on sisestada andmed trükitähtedega.
3. samm
Täitmisel veenduge, et sisestatud andmed paigutati täpselt neile mõeldud väljadele. Seda nõuet tuleks eriti rangelt järgida registreerimiskaartide puhul, mis sisestatakse elektroonilistesse andmebaasidesse automaatselt. Sel juhul ei võimalda kõrvalekalle pakutavatest väljadest teil oma andmeid andmebaasi sisestada.
4. samm
Sisestage kaardi väljadele ainult soovitud teave. Liigsed andmed registreerimiskaardil on täiesti kohatud esiteks vastuste piiratud ruumi tõttu ja teiseks selle eripära tõttu: registreerimiskaart on dokument, milles nõutakse ainult neid andmeid, mida tegelikult edasi töödeldakse Ärge jätke kaardile tühje väljad, välja arvatud need, mis on märgitud vabatahtlikuks. Nõutavate andmete esitamata jätmine muudab registreerimiskaardi kehtetuks.
5. samm
Kõigil juhtudel luuakse eraldi registreerimiskaart kõigile, kes vajavad selle dokumendi täitmist. Inimeste rühmade ühendamine registreerimiseks on vastuvõetamatu.
6. samm
Pärast kaardi täitmist veenduge, et teie isikuandmed oleksid õigesti sisestatud, kontrollige kõigi nõutavate väljade täitmist, mille järel saab kaardi koos muude vajalike dokumentidega registreerimiseks esitada.
