Sageli tekivad olukorrad, kus tööandja on ühel või teisel põhjusel sunnitud otsima oma endisi töötajaid. Seda saab teha, viidates töötaja isiklikule toimikule, mida on ettevõtte arhiividokumentides hoitud vähemalt 75 aastat. Föderaalsete töötajate isiklikud toimikud koostatakse presidendi 1. juuni 1998. aasta dekreedi nr 640, riigiteenistujate ja töötajate alusel - vastavalt 30. mai 2005. aasta määrusele 609.
Vajalik
- - eraettevõtlus;
- - teadaanne meedias;
- - taotlus FMS-ile.
Juhised
Samm 1
Endiste töötajate leidmiseks leidke arhiividokumendid. Pärast ettevõttest vallandamist töötaja isikliku toimiku osana arhiivi saadetud standarddokumentide loendi punkti 337 kohaselt jäid arhiivi säilitamiseks järgmised andmed: küsimustik, autobiograafia või elulookirjeldus, kõik koopiad haridusdokumentide, tellimuste, korralduste ja muude tööõigusaktides sätestatud normdokumentide koopiad. Lisaks eelmise ettevõtte kirjeldusele või soovituskirjale, töösuhte ajal kirjutatud avaldusele, tõenditele ja muudele töölt lahkunud töötajaga seotud dokumentidele.
2. samm
Küsimustiku, autobiograafia või elulookirjelduse järgi saate teada koduse aadressi ja tegeliku elukoha aadressi, kontakttelefoninumbrid ja muud teile huvi pakkuvat teavet, mille kaudu saate endise töötajaga isiklikult ühendust võtta ja lahendada kõik teid huvitavad äriküsimused.
3. samm
Kogu töötavate ja pensionil olevate töötajate isikuandmeid tuleb hoida seifis. Neile pääseb juurde ainult vastutav personaliesindaja või vastutav arhivaar. Kõik isikuandmed ei kuulu avalikustamisele, välja arvatud seadusega kehtestatud juhtudel kohtuotsuse olemasolul. Kui teie endine töötaja on huvitatud isikutest, kellel pole kohtumäärust, siis on teil isikliku teabe avaldamise eest kriminaalvastutus.
4. samm
Kui arhiividokumendid lähevad looduskatastroofide, tulekahju või üleujutuste tõttu kaotsi ja peate võtma ühendust endise töötajaga, võite kasutada kohalikku või piirkondlikku meediat ja seal reklaamida soovitud töötajate nimekirja, kes töötasid teie ettevõttes teatud perioodidel. aeg …
5. samm
Kui mäletate otsitava töötaja nime, pöörduge föderaalse migratsiooniteenistuse poole, esitage pass. Kui otsingu põhjus on kehtiv, saate töötaja kohta kogu teabe. Sama meetodit saate kasutada, kui kogu arhiveeritud teave elukoha ja kontaktnumbrite kohta on aegunud.
