Teaduskonverentsid erinevad oma fookuse ja ulatuse poolest. Kui võtame mõne instituudi, siis saab selliseid üritusi korraldada vähemalt iga nädal, kuid ainult selle organisatsiooni raames. Kuid olulisemate sündmuste jaoks on olemas samm-sammuline algoritm, milles peate arvestama paljude üksikasjadega.
Vajalik
- - plaan;
- - ruumid;
- - kirjutusmaterjalid;
- - plakatid;
- - multimeediaseadmed;
- - mikrofonid;
- - jaotusmaterjalid;
- - lauad ja toolid;
- - laudlinad;
- - kaustad dokumentidega;
- - joogivesi ja tassid.
Juhised
Samm 1
Otsustage konverentsi teema üle. Üldiselt peate oma teadusliku kohtumise edukaks saamiseks hoolikalt läbi mõtlema konverentsi põhiidee. Teema peaks olema asjakohane, lakooniline ja pakkuma huvi mitte ainult esinejatele, vaid ka publikule. Lõppude lõpuks on sellistel üritustel kõige olulisem mõlema poole huvi. Nii kutsuge kokku mõttekaaslaste kolledž, et välja mõelda lühike ja kasulik teema.
2. samm
Teavitage sellest kõiki osalejaid ette. Samuti määrab seda tüüpi konverentside edukuse kõrgetasemeliste külaliste olemasolu teadusmaailmas. Muidugi sõltub kõik teie konverentsi suurusest. Igal juhul, mida silmapaistvamad külalised teid külastavad, seda huvitavam on seda koosolekut pidada. Hoolitsege selle eest mõne kuu või isegi aasta enne koosoleku avamist! Saatke kõigile külalistele kirjalikud kutsed.
3. samm
Koostage selge, samm-sammult konverentsikava. Alustage nüüd kogu ürituse planeerimist. Koguge oma mõttekaaslased uuesti kokku ja mõelge minutini välja, millal ja mis peaks juhtuma. Lisage veergu kõik tegevused, osalejad ja kellaajad. Ärge unustage konverentsi ajal teha väikesi pause: neid peaks olema 2-3, mitte rohkem. Kontrollige seda mitu korda ja tehke muudatusi.
4. samm
Jagage kohustused kõigi abistajate vahel. Kui teil on konverentsi jaoks selge plaan, jagage kõik ettevalmistavad tegevused töötajate ja korraldajate vahel. Veenduge, et kõik oleks õigel ajal tehtud.
5. samm
Pakkuda teavet ja koolitada ressursse. Mõelge, milliseid jaotusmaterjale võiksite konverentsil osalejate ja osalejate jaoks vajada. Need võivad olla voldikud, väljatrükid, kaustad, mikrofonid, pastakad jne. Laske kõigil end mugavalt tunda ja üritusest kasu saada.
6. samm
Korrastage tuba. Ilma hästi valgustatud saalita on võimatu korraldada edukat üritust. Muidugi sõltub kõik vaatajate arvust. On oluline, et ruum oleks avar ja soodustaks töötamist. Valmistage ette vajalik arv istekohti ja tagaistmeid. Puhastage põrand, aknad. Võtke konverentsiliikmetele lauad. Paigaldage kõik vajalikud seadmed: ekraan, arvuti, projektor, kõlarid, mikrofonid jne. Vaadake olukorda, mida vajate.
7. samm
Tähistage teaduskonverentsi pidulikku avamist. Andke sõna selle ürituse komisjoni esimehele. Seejärel veenduge peakorraldajana, et kõik sujuks graafikus.
