Kaasaegsetes tingimustes, kui äri elab karmis konkurentsitingimustes, on ärisaladuste säilitamine eriti oluline. Sellise teabe lekkimine toob kaasa katastroofilisi tagajärgi, mis viivad ettevõtte pankroti äärele.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt määrake üksikasjalik loetelu andmetest, mille teie klassifitseerite ärisaladuseks ja seetõttu ei saa neid vabalt avaldada. Looge teabele juurdepääsuviis, mis tagab selle maksimaalse kaitse. Pealegi peate pöörama tähelepanu mitte ainult teabele juurdepääsu režiimile, vaid ka selle juurdepääsu juhtimissüsteemile. Samuti peate nägema ette meetmed, mida rakendatakse andmetele juurdepääsu korra rikkumise või nende avalikustamise korral.
2. samm
Luua konfidentsiaalsete andmete käitlemiseks selged protseduurid ja koostada asjakohased eeskirjad. Tutvuge selle määrusega personaliga, kes peab tulevikus töötama konfidentsiaalse teabega. Peate pöörama tähelepanu asjaolule, et peate saama kirjaliku kinnituse, et töötaja oli konfidentsiaalsetele andmetele juurdepääsu reeglitega tõesti tuttav. Sellisele dokumendile peavad alla kirjutama kõik, kellel on otsene juurdepääs ärisaladustele. Te peate seda tegema, sest vastavalt ärisaladuse seadusele saab töötajat konfidentsiaalse teabe ebaseadusliku avaldamise eest kohtu alla anda ainult siis, kui ta on kirjalikult kinnitanud, et ta on neile andmetele juurdepääsu viisiga tuttav.
3. samm
Kõigile trükitud või elektroonilise vormi dokumentidele pange tempel "Ärisaladus", mis sisaldab otseselt ärisaladusele kuuluvat teavet. Teisisõnu peate määrama andmete konfidentsiaalsuse kõigis füüsilistes andmekandjates, kus need sisalduvad. Sel juhul märkige kindlasti ärisaladuse autoriõiguste omanik, olgu see siis füüsiline või juriidiline isik.
