Lähetuskulud kirjendab nii ränduritöötaja kui ka ettevõtte raamatupidamine maksuaruandluse jaoks. Registreerimise esimene etapp on teie kui ärireisija kulude fikseerimine nende hilisema hüvitamise eesmärgil.
Vajalik
- - pass;
- - kõikide jooksvate kulude tasumise tšekid ja kviitungid.
Juhised
Samm 1
Täitke teenuse ülesanne vastavalt kinnitatud vormile nr 10-a. Proovige selles dokumendis üksikasjalikult kirjeldada reisi eesmärki. Pärast vormi esitamist vorm allkirjastamiseks juhile.
2. samm
Paluge raamatupidamisel tellida töölähetus, et esiteks tutvuda reisi kestusega ja teiseks sellele alla kirjutada. See dokument kinnitab reisi ärilist olemust ja on organisatsioonis reisikulude arvestuse põhjus.
3. samm
Võtke raamatupidamisest reisidokument. Veenduge, et see dokument sisaldab väljumiste ja saabumiste kuupäevi lähtepunktidest sihtpunktidesse mõlemas suunas. Siin kuvage täpne reisipäevade arv hiljem, et teie päevaraha arvutataks õigesti.
4. samm
Pärast komandeeringust organisatsioonist puudumise lõpetamist täitke raamatupidamise osakonna eelaruanne vastavalt vormile AO-1. Aruandesse lisage oma sõidupiletid, hotelli maksmise tõend, reisidokument, makstud arved ja sõidukulude kviitungid.
5. samm
Kui teie töölähetuse ajal on teil puhkepäev või puhkus, siis nõudke sellise lähetuse päeva eest kahekordset päevamäära või puhkeaega (teie soovil). Kuid see peaks olema ettevõtte sise-eeskirjades kirjas.
