Osakonna töö sujuvamaks muutmiseks ja iga töötaja vastutusala määramiseks peate välja töötama iga töökoha ametijuhendi. See on omamoodi osakonnastandard, mille nõuete eiramise eest võib töötaja saada distsiplinaarmeetmeid või koguni vallandada. Kuid ametijuhendite kirjutamise peamine eesmärk on määratleda igaühe jaoks oma ülesannete ja vastutuse ulatus.
Juhised
Samm 1
Selle dokumendi kujundus peab vastama standardile GOST R 6.30-2003. See peaks kajastama üldisi sätteid, loetlema ülesanded, mida konkreetne töötaja konkreetsel töökohal täidab, ülesanded, mida ta peab täitma vastavalt oma ametikohale. Ametijuhendis on vaja ka loetleda õigused, sätestada tema vastutus ja määrata kindlaks suhete järjekord muude ametikohtade töötajatega.
2. samm
Üldiselt vaadake kohalikke eeskirju, mis reguleerivad teie ettevõtte töösuhteid, samuti osakonna eeskirju. Need dokumendid on ametijuhendite kirjutamise õiguslik alus. Pange paika töötaja tegevusvaldkond ja määrake kindlaks tema ametisse nimetamise ja asendamise kord haiguse või puhkuse ajal. Loetlege ametikoha kvalifikatsiooninõuded.
3. samm
Mõelge läbi kogu osakonna töö tehnoloogia, koostage skeem ja määrake sellest kindlaks need kohustused, mida kõik peaksid täitma. Loetlege iga töökoha ametijuhendis ülesanded, mida töötaja peab osakonna sujuva töö tagamiseks täitma.
4. samm
Loetlege igaühe jaoks ülesanded, mis ametikohaga kaasnevad. Mida kõrgem see on, seda rohkem peaks nende ülesannete täitmiseks vaja olema kvalifikatsiooni. Pange kirja konkreetsed ülesanded, mille spetsialist peaks selles töökohas lahendama. Laused peaksid algama sõnadega: "annab", "kontrollib", "osaleb", "juhendab" jne.
5. samm
Määrake kindlaks sellel ametikohal töötava töötaja õigused, mis võimaldavad tal vabalt täita talle pandud ülesandeid ja ülesandeid. Pange paika vastutuse tüübid selle eest, et spetsialist ei saanud antud õigusi kasutada, õigeaegselt kohustuste täitmata jätmise või nende ebaõige täitmise eest.
6. samm
Koostage nimekiri nendest ametnikest, kellega spetsialist peaks tööl suhtlema ja kellega peaks olema ametlik suhe. Määrake teabevahetuse kord ja tingimused, dokumendivoo kord.
