Spetsialisti palkamisel peab tööandja temaga töötingimused läbi. Selleks, et sõnadel oleks juriidiline jõud, on vaja need paberil koostada. Selleks on ametijuhend. See dokument sisaldab kõiki töötaja nõudeid, kohustusi, vastutust ja õigusi. Juhendi koostamisel peate läbi mõtlema kõik töösuhete nüansid, sest see dokument reguleerib spetsialisti tööd.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt täitke jaotis Üldsätted. Sisestage siia järgmine teave:
- ametisse nimetamise ja ametist vabastamise kord;
- kellele spetsialist allub;
- nõuded töötajale, näiteks töökogemus, haridus jne;
- millised erialased teadmised peaksid spetsialistil olema, näiteks teadmised õigusaktidest;
- millest ta peaks oma töös juhinduma, näiteks ettevõtte põhikiri, juhi käsud jne.
2. samm
Järgmises osas loetlege oma töökohustused. Näiteks kui kirjutate pearaamatupidaja ametijuhendit, võite siia lisada järgmised tingimused:
- raamatupidamistöötajate juhtimine ja kontroll;
- raamatupidamise ja maksuarvestuse korraldamine;
- kontroll ettevõtte finantstegevuse käigus tehtud tehingute seaduslikkuse üle;
- raamatupidamise ja maksuaruannete koostamise tagamine.
3. samm
Kui väljastate ehitusinsenerile kasutusjuhendi, lisage järgmised kohustused:
- rajatise ehitustööde teostamise tagamine
- praeguste ehitusplaanide väljatöötamine;
- kontroll majandus- ja finantslepingutest tulenevate kohustuste täitmise üle;
- kontroll ehitusmaterjalide tarbimise üle.
4. samm
Kui kirjutate dokumenti disainerile, hõlmavad teie kohustused järgmist:
- töö visandite kooskõlastamine peaga;
- projekti arendamine.
5. samm
Märkige spetsialisti õigused ja kohustused. Näiteks kui kirjutate disaineri ametijuhendit, võite lisada tingimuse, näiteks juhtkonnale ettepanekute esitamise oma ja organisatsiooni töö parandamiseks. Järgmises osas loetlege kõik, mille eest spetsialist vastutab, näiteks kodukorra, distsipliini rikkumine.
