Ametijuhendid viitavad ülevenemaalisele dokumentide klassifikaatorile 011-93. Koostamisel ja kinnitamisel tuleks juhinduda Rostrudi kirjast nr 4412-6. Töökoodeks ei sisalda juhiseid selle dokumendi koostamise ja täitmise kohta, seetõttu saab kõik avaldused omistada ettevõtte siseõigusaktidele, mis reguleerivad konkreetse ametikoha funktsioone, kohustusi ja kvalifikatsiooni.
Vajalik
- - töökirjeldus;
- - tellimus.
Juhised
Samm 1
Ametijuhendite kinnitamiseks kirjutage kõigepealt eraldi ametijuhendid iga töötaja või iga ametinimetuse kohta. Kõik asutusesisesed õigusaktid koostab ja nõustub ettevõtte administratiivtöötajad, võttes arvesse töötajate nimel tegutseva esmase või sõltumatu ametiühingu organisatsiooni arvamust. Samuti on vaja arvestada kõigi tööseadustiku artiklitega, kuna töökohustuste ulatus ei saa olla vastuolus üldiste õigusaktidega.
2. samm
Kirjeldage igas juhendis üksikasjalikult üksikute töötajate kogu vastutusala või koostage ühe ametikoha nimetuse üldjuhend. See tähendab, et kui teil on 3 raamatupidajat, siis võivad töökohustuste, kvalifikatsiooni ja täidetavate funktsioonide vahemikud olla erinevad, sel juhul kirjutate ja kinnitate eraldi juhised. Kui kõik 3 töötajat täidavad sama funktsiooni, neil on sama kvalifikatsioon, siis saab koostada ühe ametijuhendi, mis kehtib konkreetse ametinimetuse kohta.
3. samm
Kirjutage iga ametijuhend masinakirjas, sisestage kinnitamisel viibivate ametnike allkirjad, oma organisatsiooni pitser, kinnitamise kuupäev. Teksti koostamisel juhinduge lisaks tööministeeriumi 21. juuli 1998. aasta otsusega nr 37 kinnitatud kvalifikatsiooniraamatust GOST R 6.30-2003 ja käesoleva GOST-i teisest osast. Igal õpetusel peab olema seerianumber, näiteks DI-1, DI-2 jne.
4. samm
CI lõplik avaldus on järjekord. Selle tellimuse jaoks pole ühtset vormi, seega koostage see vabas vormis organisatsiooni kirjaplangil. Märkige tellimuse kuupäev, number, alus. Sellisel juhul saab aluseks korraldus "Ametijuhendite kinnitamise kohta".
5. samm
Pange kirja, millisest numbrist, mille abil kinnitate juhised, kinnituste loendis olevate ametikohtade nimed. Ühele reale koos ametikoha nimega pange ametijuhendi number, näiteks personaliosakonna juhataja - DI-01. Kogu avalduse saate koostada üldloendiga. Kui muudate tulevikus mõnda juhist, siis kinnitage see eraldi korraldusega. Märkige tellimuse vormistamise kuupäev, alates kuupäevast, mil kõik juhised jõustuvad.
