Töötajate tööaktiivsusega seotud tööandja haldusaktsioonid - palkamine, töölt vabastamine, puhkuse andmine, töö ulatuse muutmine, trahvi rakendamine või tänu väljakuulutamine - vormistatakse juhtkonna korraldustega. Personali töövoo korrektseks juhtimiseks on vaja tellimusi pädevalt koostada, salvestada ja nendega arvestada.
Juhised
Samm 1
Tehke kindlaks organisatsioonis isik, kes vastutab personaliregistrite töötlemise, säilitamise ja registreerimise eest. See võib olla nii personaliosakonna juhataja või personaliteenistuse töötaja kui ka ettevõtte juht ise. Koostage töötajale tööülesannete määramise korraldus, kajastage neid ametijuhendis, tutvustage ametisse volitatud isikut.
2. samm
Valmistage ette raamatud personali ja põhitegevuse tellimuste registreerimiseks. Tehke tellimisregistrisse järgmised kanded: - märkide seerianumbrid ja kuupäevad;
- tellimuste seerianumbrid;
- projekti heaks kiitnud isikute ametikohad ja nimed;
- tellimuste kokkuvõte. Järgige rangelt igale järgnevale tellimusele seerianumbri määramise protseduuri, ärge jätke kirjeid vahele ja ärge lisage puuduvaid numbreid. Muudatuste tegemisel tehke töövihikute parandustega sarnaseid toiminguid: ärge kustutage, kustutage või värvige valed kirjed üle. Kirjutage "kanne alates _ (päev, kuu, aasta) number _ (sisestuse järjekorranumber) on vale" ja tehke allpool paranduste kohta märkus.
3. samm
Määrake vormide ja valmis koopiate hoidmise koht. Pange tähele, et tellimused on sisedokumendid, neid tuleb hoida uudishimulike silmade eest. Tellimuste sisuga tutvumiseks kutsuge töötajad otse personaliteenistusse või personaliosakonda, laske neil teksti uurida ja allkirju panna ainult tellimuste pidamise ja säilitamise eest vastutava isiku juuresolekul. Parimate selliste oluliste dokumentide hoidmiseks kasutage seifi või tulekindlat kappi, siis kaitsete usaldusväärselt tellimuste puutumatust ja range vastutuse vorme.
4. samm
Hoidke vastavalt Vene arhiivi korraldustele korraldusi organisatsioonis nõutava arvu aastate jooksul ja pärast perioodi lõppu viige juhtumid arhiivi üle.
