Tööprotsessis võivad toimuda mitmesugused muudatused, milleks tuleb juhtkond ette valmistada. Üks neist muudatustest on töötaja ajutine mitteosalemine tööprotsessis (näiteks rasedus- ja sünnituspuhkus, täiendõpe jne). Ajutiselt pensionile jäänud töötaja tuleb asendada. Kuid küsimus on selles - kuidas vormistada ametikohale tegutsemine.
Juhised
Samm 1
Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 72 lõike 2 kohaselt võib juhul, kui eeldatakse, et vaba ametikoha täidab ajutiselt üks organisatsiooni töötaja, selle töötaja ajutiselt sellele ametikohale üle viia ja selleks ajaks vabastada tema põhitöö.
2. samm
Sellisel juhul vajate tõlkimiseks töötaja kirjalikku nõusolekut. Lisaks peate väljastama vastava korralduse, samuti tegema vastavad muudatused töölepingus. Sellise perioodi kestus on kuni üks aasta.
3. samm
Lisaks on võimalik see ametikoht töötajaga ühendada, vabastamata teda põhikohustustest. Loomulikult tuleb kombineerimise eest maksta lisatasu (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 60.2). Sellisel juhul on vaja välja anda ka korraldus ja vastavalt sellele töölepingut muuta. Siiski tuleb meeles pidada, et ametikohtade kombineerimine on võimalik ainult kehtestatud tööaja piires.
4. samm
Tellimus kajastab puuduva töötaja täielikku nime ja ametikohta ning lisatasu. Sellisel juhul lepivad lisatasu suuruse kokku töötaja, kes võtab endale teiste kohustused, ja tööandja. Samal ajal kasutatakse töötajate ja ametikohtadel olevate töötajate suhtes järgmist sõnastust: „Määrata (ametikoha nimi, täisnimi) ametikohale tööülesannete täitmine (ühendatud ametikoha nimi) puudumise aeg (puudumise põhjus, puuduva töötaja täielik nimi) . Selline sõnastus võib sisalduda lähetuses või puhkuse tellimuses. Sellisel juhul peavad mõlemad töötajad sellise korraldusega õigeaegselt tutvuma. Selle koopia pannakse pensionile jääva töötaja toimikusse ja väljavõte teda asendava isiku isiklikku toimikusse.
5. samm
Kui töötaja lahkub juhtivalt ametikohalt, kasutatakse teist sõnastust: "Ametisse nimetamiseks (ametikoha nimi, täisnimi) ajutiselt (ametikoha nimi)."
6. samm
Kui juhtkond nõuab ajutiselt registreerimist vabale ametikohale töötaja, kes selles organisatsioonis ei tööta, on antud juhul vaja arvestada NSV Liidu riikliku tööhõivekomitee selgitust nr 30, samuti 29. detsembri 1965. aasta üleliidulise ametiühingute kesknõukogu sekretariaat nr 39, mille kohaselt ei ole lubatud töötaja määramine vabal ametikohal tegutsema. See on võimalik ainult kõrgema juhtorgani nimetatud ametikoha järgi.
