Kaubandusettevõtetes on mõnikord ühe toote puudus ja teise ülejääk, mida tavaliselt nimetatakse "ülehinnanguks". Paljude raamatupidajate ja laohoidjate jaoks muutub ümberhindamine tõeliseks peavaluks, sest nad peavad puudujäägi asendama ülejäägiga ja mõtlema, kust kulud maha kanda.
Juhised
Samm 1
Regulatiivdokumentides ei ole ümberklassifitseerimise selget määratlust. Kuid maksuamet mõistab seda kui ühe toote samaaegset ülejääki ja sama nime all teist tüüpi kaupade puudust, näiteks 20 tossu puudumist ja nende ülejääki.
2. samm
Ümberklassifitseerimine selgub inventuuri käigus, mis kajastub kujul nr INV-3. Sellisel juhul tuleks ühe toote puudus registreerida ühel real ja ülejääk teisel.
3. samm
Puudujäägi ja ülejäägi tasaarvestamise otsuse teeb ettevõtte juht inventeerimiskomisjoni koostatud teabe põhjal. See on võimalik, kui kaupade ülejääk ja puudus on tekkinud: - samalt rahaliselt vastutavalt isikult; - samal aruandeperioodil; - samanimeliste ja samades kogustes kaupade puhul.
4. samm
Kui on raske kindlaks teha, kas kaubad kuuluvad samale nimele, kasutage ülevenemaalist toodete klassifikaatorit OK 005-93. Ümberklassifitseerimise korral tuvastage kindlasti töötaja, kes vastutab selle väljanägemise eest. Ta peab inventeerimiskomisjonile esitama selgituse ümberklassifitseerimise ilmnemise põhjuste kohta. Temalt kirjutate kauba maksumuse erinevuse maha - see juhtub siis, kui puuduva kauba maksumus ületab ülejääva kauba maksumuse.
5. samm
Süüdlase puudumisel arvestage kauba maksumuse erinevust liigse kaubakahjuna ja kandke maha kaubandusorganisatsiooni jaotuskulud. Veenduge, et valitsuse ametiasutused dokumenteeriksid väärkasutuse andmise süüdlase puudumise. Vastasel juhul ei arvestata ümberklassifitseerimise kulusid.
6. samm
Pange tähele, et maksuseadustikus puudub ümberklassifitseerimise mõiste, seega proovige liialdusi ja puudusi eraldi arvestada.
