Toimetuse töö on keeruline mehhanism, milles kõik peab toimima katkestusteta. Üks väike viga või viivitus - ja ajalehe või ajakirja number ei pruugi ilmuda õigel ajal. Erinevate ebameeldivate ja ettenägematute olukordade vältimiseks on vaja toimetuse ajakava või plaani. Graafikud on erinevad - ühe numbri, nädala, kvartali, kuu, aasta jaoks.
Juhised
Samm 1
Oletame, et peate koostama ajakirja järgmise numbri väljaandmiseks toimetuse plaani. Oletame, et olete poeomanikele spetsialiseeritud igakuise ajakirja tootetoimetaja. Teil on eeltäitmiseks üks kuu laos. Kõigepealt peate määratlema teema teema. Näiteks on praegu asjakohane rääkida ettevõtjatega suvekaubanduse eripäradest.
2. samm
Edasi tuleb numbri valitud teema raames värvida lähemalt, millised artiklid ja reklaamimoodulid ajakirja pannakse. Joonistage tabel: kirjutage esimesse veergu lehe kaupa kõik väljaande levikud, teises - artiklite ja reklaamimoodulite pealkiri ja teemad, kolmandas - materjali ettevalmistava autori nimi, neljas - artikli maht.
3. samm
Seejärel otsustage, mis kuupäevaks iga materjal peaks valmis olema. Seda saab märkida ka loodud tabelis. Ärge unustage, et ajakirjanikel kulub aega materjalide ettevalmistamiseks tekstuuride kogumiseks, intervjuude korraldamiseks, tekstide kirjutamiseks. Ja selleks, et ajakiri jõuaks õigeaegselt trükikotta, võtab aega ka teiste, mitte vähem oluliste toimetuste töö. Arvestage ajakava koostamisel nende punktidega.
4. samm
Ka toimetuse kavas on vaja ära märkida küljendajate, korrektorite ja teiste väljaande loomisega tegelevate spetsialistide töötingimused. Mugavuse huvides võite teha teise laua. Selles märkige terminid, mis on vajalikud redaktori poolt tekstide korrektuuriks, lehe küljendus, korrektori töö. Jäta päev või paar laos korrektorite leitud vigade parandamiseks ja paranduste ühitamiseks. Ajakirja heakskiitmine võtab ka aega.
5. samm
Ärge unustage tutvustada toimetuse meeskonda tööplaani ja -tingimustega. Iga töötaja peaks teadma, millal on vaja materjali ette valmistada, teksti korrektuurida või lehti kokku panna. On oluline, et see plaan oleks töövoo ajal kõigi spetsialistide silme all. Väljaandva redaktori kontroll pole vähem vajalik, et tagada ajakavas sätestatud tähtaegadest kinnipidamine.
