Üldkoosolek toimub vastuoluliste küsimuste arutamiseks, mis nõuavad otsuseid, võttes arvesse enamuse arvamust. Tavaliselt arutatakse siin üldisi teemasid, kuid mis puudutavad iga kutsutut. Ja üldkoosolekul vastu võetud otsused kuuluvad viivitamatult täitmisele, arvestamata juba nende huvitatud isikute arvamusi, kes hääletamisel ei osalenud või olid vähemuses. Sellise koosoleku pidamine nõuab kvaliteetset ettevalmistust ja läbiviimist, nii et kõigil tehtud otsustel oleks õiguslik jõud.
Juhised
Samm 1
Üldkoosoleku ettevalmistamine seisneb arutatavate teemade kvaliteetses uurimises. Kõigepealt koostage neist nimekiri üldpealkirja "Agenda" all. Siin loetlege teemad üksuste kaupa koos üksikasjaliku kirjeldusega (vajaduse korral) ja spetsiifiliste probleemide esinejate märkustega. Arutage esinejatega nende ettekande (nõusoleku saamise) võimalust kindlaksmääratud ajal ja teema väljatöötamise spetsiifikat (aruandele eraldatud aeg), samuti vajadust lisavarustuse järele (projektor vms).
2. samm
Kirjutage teade, et teavitada meeskonda eelseisvast kohtumisest. See peaks näitama üldkoosoleku toimumise aja ja koha, päevakorra (aruteluks pakutud teemade loetelu). Postitage oma reklaam avalikesse kohtadesse, kus huvitatud isikud saavad seda lugeda. Kui päevakorras on konkreetsete inimestega seotud küsimusi, peaksid nad koosolekust eraldi teatama, mõnikord ka kirjalikult (sõltuvalt teema olulisusest).
3. samm
Koosoleku alguses teatage päevakord ja kutsuge kuulajaid üles valima esimees (moderaator) ja sekretär protokollima. Iga kandidaadi küsimus pannakse üldhääletusele. Pärast kavandatavate isikute heakskiitu jätkab valitud esimees koosoleku juhtimist. Ta pakub järjekorras päevakorrast teemasid arutamiseks, kutsub esinejaid esinema ja paneb küsimused hääletusele.
Sekretär peab koosoleku protokolli, salvestades arutelu dokumendiringluseks vastuvõetud vormingus. Kõigepealt märkige organisatsiooni nimi (HOA, kool, OJSC jne), kus koosolek toimub, selle pidamise kuupäev, kellaaeg ja koht. Siin peate teatama kohalolijate arvu. Sellele järgneb jaotis "Päevakord", kuhu tuleks viia kõik eelnevalt ettevalmistatud teemad. Protokolli põhiosas kirjeldatakse koosoleku kulgu jaotises "Kuulatud". Esitage kõneleja täielik nimi ja kirjeldage lühidalt kõne sisu. Lõplikus osas kirjeldatakse tehtud järeldusi ja tehtud otsuseid, näidates "poolt" ja "vastu" antud häälte arvu.
4. samm
Koosoleku lõpus kirjutavad protokollile alla koosoleku juhataja ja sekretär. Selle kohta tehtud otsused kuuluvad täitmisele, kui need ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega. Huvitatud isikuid, kes ei viibinud koosolekul erinevatel põhjustel, kuid kes on otseselt seotud vaadeldavate küsimustega, saab üldkoosoleku vastuvõetud otsustest teavitada.
