Kuidas Korraldada Konverentse

Sisukord:

Kuidas Korraldada Konverentse
Kuidas Korraldada Konverentse

Video: Kuidas Korraldada Konverentse

Video: Kuidas Korraldada Konverentse
Video: #12 Hando Sinisalu “Kuidas müüa ja korraldada konverentse rohkem kui 30-s riigis?” 2024, Märts
Anonim

Konverentsi korraldamine nõuab hoolikat ettevalmistust. Jagades selle protsessi etappideks, saate minimeerida tööjõukulusid sündmuse kõrgel tasemel.

Kuidas korraldada konverentse
Kuidas korraldada konverentse

Vajalik

Interneti-juurdepääsu ja linna abiprogrammidega arvuti, telefon

Juhised

Samm 1

Otsustage konverentsi teema, võimalike osalejate arv, ajastus ja õppejõud. Läbirääkimised lektoritega, et saada nõusolek kõnelemiseks.

2. samm

Lähtudes teemast ja kavandatud osalejate arvust, on vaja valida konverentsikohtade valikud. Need võivad olla kultuurimajad, hotellide konverentsisaalid, restoranid, puhkekeskused ja palju muud. Valik viiakse läbi Internetis ja erinevates linnakataloogides otsimise teel, saadud andmete põhjal moodustatakse potentsiaalsete kohtade tabel, kus on ära toodud nimi, aadress, telefoninumber, kohtade arv, hind ja kättesaadavus vajalik varustus (näiteks projektor, ekraan, mikrofon).

3. samm

Helistage saadud potentsiaalsete kohtade andmebaasi ja täpsustage võimaluse korral soovitud päevadel üüri maksumus, lisateenuste kättesaadavus (näiteks Rootsi laua korraldamine). Selle tulemusena valige koht ja kuupäev.

4. samm

Töötage välja konverentsi jaoks korporatiivne stiil (sümbol, loosung, värvid jne) ja otsustage nõutavate toodete (kaubamärgiga märkmikud, pastakad, kutsed, T-särgid ja palju muud) üle. Tellige üritusele tooteid suveniirifirmadest. Vormi ka kavandatud programm.

5. samm

Saada kutsed potentsiaalsetele osalejatele kirjaplankidel e-posti teel või mittestandardse lahenduse abil kulleri / posti teel (näiteks disainpappil riidest lille kujul lillepoodide konverentsile).

6. samm

Osalejate registreerimine, programmi üksikasjad, abi üleviimisel ja majutuse valimisel (vajadusel). Koostöö alltöövõtjatega Rootsi laua korraldamiseks, pildistamine ja muu.

7. samm

Ürituse eelõhtul kontrollige saali valmisolekut - varustust, suveniire, Rootsi laua korraldamist ja muud.

8. samm

Ürituse ajal on vaja kooskõlastada alltöövõtjate tööd: promootorid, toitlustusteenused, fotograafid ja palju muud.

9. samm

Pärast konverentsi saatke kirjaplankide tänusõnum üritusel osalemise eest, võite küsida tagasisidet.

Soovitan: