Pearaamatupidajale pandud vastutus ja töö maht on üsna käegakatsutav. Seda töötajat võib julgelt nimetada direktori paremaks käeks. Sellepärast on vaja perioodiliselt kontrollida raamatupidaja pädevust ja professionaalsust.
Juhised
Samm 1
Auditiks võib pidada kõige tõhusamat ja usaldusväärsemat viisi pearaamatupidaja ja kogu ettevõtte töö kvaliteedi kontrollimiseks. Audit on aga väga kallis ettevõtmine, mida iga organisatsioon endale lubada ei saa. Muidugi, kui olete suurettevõtte juht ja peate selliseid kulutusi õigustatuks, siis helistage audiitoritele ja nad kontrollivad teie raamatupidamist. Tõenäoliselt saate analüüsi tulemuste põhjal aru, kui hästi on teie ettevõttes personaliküsimust korrigeeritud.
2. samm
Kui audit on teie arvates liiga kallis, proovige ise pearaamatupidajat kontrollida. Isegi kui olete raamatupidamisest kaugel, on dokumente, mis sisaldavad teavet, mida te juhina ilmselt teate.
3. samm
Tehke aruanne arvelduste kohta osapooltega. See on dokument, mis näitab selgelt, mida olete oma tarnijatele võlgu ja mida kliendid teile võlgu. Tõenäoliselt teate sellist teavet mitte halvemini kui pearaamatupidaja. Seetõttu saate hõlpsalt kontrollida raamatupidamisdokumentide õigsust.
4. samm
Küsige raamatupidajalt aruannet laojääkide kohta ja esmaseid dokumente, mille alusel seda bilansikirjet arvestatakse. Arvutage kviitungitel ja veodokumentidel näidatud summad. See annab teile aimu laoarvestuse korraldusest ja raamatupidaja dokumentide täitmise õigeaegsusest.
5. samm
Tutvuge põhivarade varude aruandega. Kõik, mida oma ettevõtte juhtimiseks kasutate: arvutid, mööbel, tarkvara, lisahooned, tootmishallid. Kahtlemata teate kõike, mis teie omandis on, ja tõenäoliselt ei suuda teid selles küsimuses petta.
