Organisatsiooni pearaamatupidaja on isik, kes vastutab mitte ainult ettevõtete omanike, vaid ka maksuametite ees. Töö eripära tõttu peate sellele kohale spetsialisti registreerimisel hoolikalt koostama töölepingu. Sest teie raamatupidaja kvalifitseerimata tegevuste korral võib kannatada mitte ainult ettevõtte, vaid ka kogu ettevõtte maine. Igasugune viga paberimajanduses, bilansis, maksude alamakstes võib ähvardada trahvide ja organisatsiooni juhi haldusvastutusega.
Juhised
Samm 1
Palkades pearaamatupidaja, on teil võimalus kontrollida tema ametialaseid omadusi. Selleks on töökoodeksis ette nähtud 6-kuuline katseaeg, tavaliste töötajate puhul 3-kuuline. Sellest ajast piisab, et veenduda professionaalsuses.
2. samm
Koostage tööleping, seadus lubab selle sõlmida konkreetseks perioodiks. See võimaldab teil töötaja madala kompetentsuse korral temast probleemideta lahku minna. Tähtajaline tööleping ei saa kehtida kauem kui 5 aastat. Lepingus kirjutage üles kõik pearaamatupidaja ülesanded. See võib olla: põhivara arvestuse pidamine; ettevõtte raamatupidamise juhtimine; raamatupidamisdokumentide kontroll ja pidamine; vajaliku aruandluse ettevalmistamine seadusega kehtestatud tähtaja jooksul; Venemaa Föderatsiooni õigusaktide järgimine raamatupidamise valdkonnas jne. Eraldi tooge välja poolte vastutust käsitlev jaotis raamatupidaja kutseülesannete täitmata jätmise või mittetäitmise korral.
3. samm
Ärge unustage lepingus märkida vormistamise kuupäev ja koht, palga suurus ja ametisse asumise kuupäev. Dokumendile kirjutavad alla organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja ametikohale palgatud töötaja.
4. samm
Pearaamatupidajal on juurdepääs organisatsiooni arvelduskontodele ja sularahale. Seetõttu koostage kindlasti täielik vastutusleping. Rahaliste varguste või vea korral, mis põhjustas kahju, võite need summad töötajalt maha kanda.
5. samm
Pärast töölepingu allkirjastamist looge vorm T-1 töötamise tellimus. Töötaja peab sellele alla kirjutama 3 päeva jooksul pärast avaldamist.
