Maailmas on aja küsimus väga terav. Me ei saa temast kunagi küllalt. Eriti suures linnas - megapolis, siis satume pidevalt kiirustavasse jooksvasse rahvahulka, kes on pidevalt millegagi hõivatud: nad räägivad telefoniga, allkirjastavad dokumente, loevad raamatuid, kontrollivad aruandeid jne. Ei ole ühtegi rahulikkuse ja vaikuse hetke. Isegi öösel linnad ei maga. Tundub, et selle kaose keskel võite end lihtsalt kaotada, rahvahulgaga seguneda ja muutuda tahkeks halliks massiks, mis teeb päevast päeva samu toiminguid, muutes igaühe jaoks ainult ajaraami.
Kui vaatame oma päeva väljastpoolt, siis märkime, et väga sageli pole meil aega õigel ajal süüa ega olulist kõnet teha, või unustame koosoleku ja siis proovime mitte sellega hiljaks jääda, võideldes kõigest jõust liiklusummikutega. Tekib segadus, kaos, see kõik viib inimese stressini, mis olukorda ainult süvendab. Ja kui inimene üritab meeleheitlikult tekkinud probleemidega toime tulla, kõnnib ta ainult ühes kohas ega saa aru, mida ta nüüd tegema peab.
Seda ei juhtu seetõttu, et inimene pole pädev ega ole piisavalt haritud, see tekib seetõttu, et ta on kaotanud aja võrdluspunkti ja aeg on ta alla neelanud. Peate olema võimeline aega taltsutama ja enda jaoks tööle panema ning koos sellega muutute tõhusamaks. Kui see juhtub, siis saate kõigega hõlpsasti hakkama ja olete vähem edasi lükatud oluliste asjade pärast.
Kuidas siis ajasurve probleemist üle saada ja oma tööd tõhusamaks muuta? Sel korral kirjutati suur hulk artikleid, kuid ma olen harjunud vaatama asju alati uutmoodi, mitte nagu õpetataks klassikalisel viisil, möödudes aastast aastasse ning muutes ja ümber jutustades vaid ammu kulunud sõnu.. Alustame …
1. Hankige töökorraldaja. Alustuseks, ehkki elame edusammude ajastul ja meil on taskus rohkem kui üks mobiiltelefon, kotist leiate igasuguseid elektroonikaseadmeid, abivahendeid töötamiseks, peaks siiski olema igal endast lugupidaval inimesel hea korraldaja või päevik.
2. Kirjutage see üles. Iga õhtu lõpus visandage järgmiseks päevaks kavandatud asjad. Ärge usaldage oma mälu, see sageli ebaõnnestub.
3. Korrasta. Efektiivsuse parandamisel on kõige olulisem korraldus ja praktilisus. Peate olema teadlik, et te pole robot ja te ei saa korraga teha paljusid asju. Seepärast tehke teksti vastas visand, mis neist küsimustest on kõige olulisem ja kiireloomulisem.
4. Puhkeaeg. Ärge kunagi täitke kogu oma päeva tööga. Reegel, mida peate kogu elu meeles pidama, on see, et maksimaalselt 60% ajast saate veeta tööl, 40% - jätke endale. Milleks 40%? See on peaaegu pool päevast. Uskuge mind, tegelikult on teil ainult 20% ajast enda jaoks, ülejäänud 20% kulutatakse kiireloomulistele asjadele, mis äkitselt ilmusid eikusagilt. Ja kui jätate 20% ajast esialgu enda teada, mis siis saab? Seda pole raske kokku lugeda.
5. Ära viivita. Kui te isegi ei soovi midagi teha, kuid peate siiski tegema, siis on parem seda teha kohe. Sest pole hullemat asja lükata hilisemaks, tulla tagasi ja piinata ennast ebameeldivate aistingutega. See toob kaasa ka stressi.
6. Puhastage! Koostame homseks ajakava, pannes paika ligikaudse täitmisaja (ajakava sisaldab peamisi ja olulisi ülesandeid - 1-2 ametikohta, alaealised, kuid need, mida ainult teie saate ise lahendada) - 2–4 positsiooni, väikesed juhtumid, mis ei saa edasi lükata (kõned, kirjad, tegevuste koordineerimine)). Kui teie mustandiloendi hulgas on ülesandeid, mis ei mahu päeva ajakavasse, siis ärge proovige neid sinna kirjutada.
7. Sorteerimine ja prioriteet. Nüüd pöördume tagasi oma jäänuste juurde, selle juurde, mida põhiloendis polnud. See loetelu on oluline ka meie jaoks, sest need on samad asjad nagu teised, kuid neil on erinev prioriteet. Kui nende hulgas on asju, mida saab delegeerida teie assistendile või alluvatele, siis kirjutame selle järgmise päeva ajakavasse lisanimekirja.
8. Viimane lihv. Planeerimise lõpus peate kõik uuesti kontrollima, et mitte midagi unustada ja veenduda, et kõike arvestatakse.
Alguses on päeva pidev planeerimine kummaline, see võib ühel hetkel isegi tüütama hakata. Kuid ilma prioriteetide seadmise ja tööde selge ajaraamistikuta eksite igapäevases saginas, ei teki elutunnet, te ei tunne tööst rõõmu, sest teil on pidevalt kiire ja teil pole piisavalt aega endale ja oma perele.
Tuleb meeles pidada, et iga inimese edu oluline komponent on tema enesekontroll ja võime abstraktseks muuta. Teil peaks olema aega tööks, kuid peaaegu sama palju aega ka oma pere jaoks.
Aeg möödub alati kiiresti, kui ei osata seda õigesti planeerida, ja samal ajal kogunevad täitmata ülesanded, mis koormavad, tüütavad ja löövad rütmist välja, mis muudab teie elu veelgi kaoseks.
Seepärast jooge rohkem vett, ärge unustage, et peaksite hästi sööma ja kui teil on vaba hetk, helistage oma lähedastele. Ja kindlasti saab!
Ja ärge unustage, et saate kõike teha!
