See, kuidas töö kontoris on korraldatud, sõltub selle töötajate produktiivsusest, kes veedavad selles iga päev vähemalt 8 tundi. Kontori korraldamine on terve rida küsimusi alates vajaliku mööbli valikust kuni infoturbeni, mis tuleb lahendada, et tagada kõigi töötajate ja seda omava ettevõtte normaalne töö.
Juhised
Samm 1
Kaasaegsed kontorid on korraldatud "avatud ruumi" põhimõtte järgi, kui kõik töötajad asuvad ühes avaras ja valgusküllases tööruumis, jagatuna funktsionaalseteks aladeks. Soovitame teil kutsuda spetsialist, kes aitab teil korraldada kontoripinda, määrata kindlaks, kus ja kuidas funktsionaalsed tsoonid asuvad, nende tüübid. Samuti suudab ta korraldada ja kõige paremini paigutada juhi ja kontoritöötajate töökohad vastavalt sanitaar- ja hügieenistandarditele. Koos temaga saate valida vajaliku mööbli ja sisustada seda mitte ainult töökohtade jaoks, vaid ka puhkeala jaoks, kohtumiseks klientide ja partneritega.
2. samm
Mõelge läbi kontoris remondi- ja hooldustööde teostamise küsimused. Neid nõutakse arvutite ja kontoriseadmete jaoks. Valige teenindusorganisatsioonid, kellega teete selles küsimuses koostööd, või korraldage oma ettevõtte osakond, kelle ülesandeks on see probleem ise lahendada. Kui peate ostma kulumaterjale ja kirjatarbeid suurtes kogustes, siis otsustage tarnijate ja allahindluste üle, mida nad teile pakuvad.
3. samm
Kaaluge võimalusi, kuidas pakkuda juhtidele ja töötajatele sõidukeid, reisi planeerimise süsteemi ja võimalust optimeerida ettevõtte sõidukipargi kasutamist. Rääkige juhtkonnaga ettevõtte omandis olevate või renditud sõidukite hooldusest ja kindlustusest.
4. samm
Lahendage küsimus kontorikaitse ja turvasüsteemi korraldusega. Oluline on ka ohutusmeetmete küsimus, sealhulgas tuleohutus ja inimeste evakueerimise meetodid hädaolukorras.
5. samm
Koos vastutavate spetsialistide ja ettevõtte juhtkonnaga lahendage infoturbe, sisemiste infovoogude haldamise, juurdepääsu kontrollimise ning ametisaladuse ja ärisaladuse säilitamise küsimused.
6. samm
Mõelge kontoritöö teemad läbi - kas nendega tegeleb eraldi isik või osakond või määratakse need kohustused täiendavalt teiste osakondade töötajatele. Vajadusel looge sisemise ja välise kulleriga suhtlemise süsteem ning korraldage kullerite töö.
7. samm
Korraldage ettevõtte toitlustamine - oma söökla või kohvik, kolmandate isikute toitlustuspunktide kasutamine, toitlustamine.
