Tööraamatute täitmise reeglid on fikseeritud spetsiaalses juhendis, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta määrusega nr 69. Kõige rohkem küsimusi personaliametnike seas põhjustab tavaliselt töötaja, tema tehtud töö ja töölt vabastamise andmete täitmist.
Tööraamatu täitmise reeglite järgimine on iga töötaja töö- ja pensioniõiguste järgimise ning tööandjaga vaidluste puudumise tagatis. Asjakohased reeglid on sätestatud Vene Föderatsiooni tööministeeriumi spetsiaalses juhendis, mida peaksid järgima kõik organisatsioonid, üksikettevõtjad ja muud tööandjad. Nii et töötaja kohta teabe täitmisel peate märkima tema täieliku perekonnanime, eesnime, isanime, sünniaja, hariduse, elukutse, eriala. Asjakohane teave tuleb registreerida passi, teatud hariduse olemasolu kinnitavate dokumentide, kvalifikatsiooni alusel. Selle kirje õigsust tõendab töötaja enda allkiri, samuti selliste dokumentide säilitamise eest vastutav personaliametnik.
Kuidas õigesti salvestada teavet teostatava töö kohta
Jaotise "Töökoha teave" 3. veerg peab sisaldama organisatsiooni täisnime, kuhu töötaja on lubatud, samuti selle lühendit, kui see on olemas. Selle kirje all vastava seerianumbri templiga on märgitud teave töötaja vastuvõtmise kohta konkreetses struktuuriüksuses, märkides ametikoha (elukutse, eriala), samuti viitega konkreetsele tellimusele, tööandja korraldusele, mille alusel töötatakse. Samas jaotises järgmiste seerianumbrite all registreeritakse andmed kategooria, kategooria töötajale määramise kohta, tehakse vajalikud muudatused (näiteks seotud organisatsiooni ümbernimetamisega).
Kuidas vallandamise kohta teavet õigesti salvestada
Suurimat raskust ja vastutust iseloomustab töösuhte lõpetamise kirjete sisestamine, mis tuleb registreerida ka jaotises "Töökoha teave". Selle jaotise esimesse veergu kantakse dokumendi number, teises - töölepingu lõpetamise kuupäev, kolmandas - töötaja vallandamise põhjus, neljandas - töötaja nimi ja andmed dokument, mille alusel asjakohane teave sisestati (tööandja korraldus). Samal ajal peab lepingu lõpetamise põhjuse täitmisega kaasnema asjakohase aluse tekstikirjeldus ja link konkreetse artikli juurde, Vene Föderatsiooni töökoodeksi punkt. Niisiis, lepingu vabal tahtel ülesütlemisel tehakse kolmandasse veergu järgmine kanne: “Vallandati omal soovil, Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 77 lõige 3”.
