Raamatupidaja-kassapidaja on multidistsiplinaarne spetsialist, kelle pädev tegevus mõjutab kogu organisatsiooni toimimise lõpptulemusi. Selline töötaja peab juhinduma õigusaktidega kehtestatud nõuetest.
Muu hulgas peab raamatupidaja-kassapidaja järgima raamatupidamise osakonna määrusi ning konkreetse ettevõtte ja osakonna tellimusi. Juht hindab raamatupidaja tööd hinnates mitmeid kriteeriume. Nende hulgas võib välja tuua ametijuhendite selge täitmise, aruannete õigeaegse esitamise, pädeva paberimajanduse ja aruandekohaste rahaliste vahendite säilitamise.
Raamatupidaja-kassapidaja põhiõigused ja -kohustused
Raamatupidamise valdkonna spetsialist peab omama vastavat haridust, olema võimeline töötama eriprogrammides ja rakendustes ning olema kursis regulatiivsete aktidega. Raamatupidamistöötaja on kohustatud registreerima ja kontrollima sissetulevaid vahendeid organisatsiooni kontole ja kassasse, selgitama nende kehtivust ja tagama rahaliste laekumiste ohutuse.
Muu hulgas peab raamatupidaja-kassapidaja hoidma dokumentatsiooni, suhtlema kõrgemate järelevalveasutustega. Sularahatehingute eest vastutab raamatupidaja. Kogu teave tuleks kopeerida elektroonilises andmebaasis.
Spetsialistil on juhtkonna juhtimisel õigus sularaha välja anda, kui vastutavad isikud esitavad teenuse kviitungid. Lisaks jälgib raamatupidaja-kassapidaja sularahalimiiti, annab tulu üle pangale ning saab raha finantsorganisatsioonidelt ka tootmisvajaduste jaoks. Raamatupidaja tööülesannete hulka kuulub ka kassaraamatu pidamine, kulude arvestamine, esmast tüüpi dokumentide ettevalmistamine ja eelaruannete koostamine.
Kindlaksmääratud kuupäevadel arvutab kassapidaja ülejäänud töötajate palgad, arvutab ja kannab üle maksuvähendused, genereerib ja saadab aruandeid tulumaksu ja eelarve väliste vahendite kohta, täidab palgatõendeid, on aktiivne pankadega töötamisel ning jälgib töötajate isiklike kontode olukorda.
Raamatupidaja-kassapidaja töö nüansid
Raamatupidaja peab kõik vajalikud toimingud tegema selgelt ja korrektselt, pealegi peab see juhtuma õigeaegselt. Näiteks maksekorralduste moodustamist ja nende edasist ülekandmist panka süsteemis "Pank-klient" saab läbi viia ainult kuni kella 13.00.
Kaks korda nädalas peaks raamatupidaja võtma panga konto väljavõtted, esitama tarnijatele iga päev rahaülekande kohta aruande. Pank peab selle profiili spetsialistilt saama sularahaplaanid, taotlused sularahalimiidi kinnitamiseks, saldode dokumentaalne kinnitus.
