Töölähetuse registreerimiseks nädalavahetustel või pühadel peab tööandja koostama tööülesande, töölähetunnistuse, tellimuse T-9 või T-9a kujul ning töötaja peaks töölähetuselt saabumisel olema kirjutada lähetuse aruanne, täitma eelaruande ja esitama selle raamatupidamisosakonnale. Tööreis tööpäevadel on praktiliselt ka dokumenteeritud, kuid nädalavahetusel töölähetus erineb selle poolest, et seda makstakse kaks korda.
Vajalik
- - töölähetuse dokumentide vormid;
- - töötaja dokumendid;
- - ettevõtte dokumendid;
- - organisatsiooni pitsat;
- - pastakas;
- - andmed ettevõtte kohta, kuhu töötaja saadetakse.
Juhised
Samm 1
Struktuuriüksuse juht peaks kirjutama ettevõtte direktorile märgukirja, kuhu sisestada töölähetusse saadetud töötaja perekonnanimi, eesnimi, isanimi, ametikoht, millel ta töötab. Näitab põhjust, miks peate töötaja teise linna saatma, samuti põhjuse, miks tekkis vajadus spetsialisti nädalavahetusel või puhkusel saata. Märkuse allkirjastab struktuuriüksuse juht, märkides ära tema perekonnanime ja initsiaalid, ning see saadetakse kaalumiseks ettevõtte direktorile, kes omakorda esitab kuupäeva ja allkirjaga kokkuleppel otsuse.
2. samm
Koostage tööülesanne ühtse vormi T-10a järgi, sisestage organisatsiooni nimi, perekonnanimi, eesnimi, lähetatud töötaja isanimi, tema ametikoha nimi, struktuuriüksus. Märkige reisi eesmärk. See võib olla läbirääkimiste pidamine, dokumentide allkirjastamine. Kirjutage reisi kestus kalendripäevades: kokku ja arvestamata reisi aeg. Ülesandele kirjutavad alla struktuuriüksuse juht ja ettevõtte direktor. Lähetusvormi kasutatakse ka reisi aruande koostamiseks töötaja saabumisel lähetusest. Töötaja peab selle dokumendi kirjutama kolme päeva jooksul.
3. samm
Koostage reisitõend vormil T-10, kuhu sisestage organisatsiooni nimi, kuhu töötaja saadetakse, linna nimi, kus see asub, riik, kui tegemist on välisriigi lähetusega. Täpsustage töötaja nõutavad andmed ja oma ettevõtte andmed.
4. samm
Koostage tellimus vormis T-9 või T-9a (olenevalt töölähetusse saadetud töötajate arvust). Sisestage töötaja andmed, ettevõtte nimi, kus ta reisib, kirjeldage lühidalt reisi eesmärki ja märkige ka reisi kestus. Palun märkige, et töölähetuses viibimise nädalavahetused ja pühad makstakse töötajale kahekordses summas või antakse muid puhkepäevi ning nädalavahetused makstakse ühtse summana (rändava töötaja valikul). Ettevõtte direktor kirjutab korraldusele alla. Kinnitage dokument organisatsiooni pitseriga ja tutvustage töötajat sellega allkirja vastu.
5. samm
Kui töötaja viibib töölähetusel ainult nädalavahetustel ja pühadel, siis tuleks see asjaolu märkida tööülesannete täitmise ja reisidokumendile.
