Kui peate korraldama ja korraldama ärikohtumise, pidage meeles: ürituse edukus sõltub suuresti kvaliteetsest ettevalmistusest. Ärge jätke tähelepanuta ühtegi detaili ja teie kohtumine saab olema tipptasemel.
Juhised
Samm 1
Pange paika ärikohtumise kuupäev. Teavitage kõiki osalejaid ette. Sõltuvalt ürituse formaadist ja kellega ärikohtumist korraldate, võib see olla suuline kutse, telefon, e-kiri või ärikiri. Soovitav on saata kõigile päevakord koos määratud küsimustega arutamiseks, peaesinejad, põhimäärused ja teatmematerjalid. Kui osalejad on rohkem ette valmistatud, on äriküsimuste arutelu tõhusam.
2. samm
Mõelge oma ärikohtumise jaoks kõige mugavamale kohale. Sobiv ruum võib olla ettevõtte enda konverentsisaal või koosolekuruum. Tasub veenduda, et keegi teie kolleegidest ei taotle samal ajal uut koosolekut. Renditud konverentsisaal on ka taskukohane ja üsna mugav võimalus. Seda teenust pakuvad hotellid ja hotellid, ärikeskused, haridusasutused.
3. samm
Mõnikord peetakse ärikohtumisi kohvikutes või restoranides. See valik on sobiv, kui osalejate arv on väike. Kui soovite ühendada läbirääkimised lõuna- või hommikusöögiga või pidada äriõhtusööki, peate laua eelnevalt reserveerima. Koht ei tohiks olla lärmakas, vastasel juhul on äriküsimusi raske arutada. Samuti on ebasoovitav valida ekstravagantseid ja eksootilisi võimalusi, teie maitsed ei pruugi kokku langeda teiste osalejate eelistustega. Seetõttu on parem valida klassikaline asutus või veenduda, et teie partnerid jagavad teie kirge täielikult.
4. samm
Valmistage ette ja testige riistvara. Projektor, mikrofon, telefoni- ja videotehnika - saate kõik eelnevalt seadistada ja seadistada. Tehnikad kipuvad kõige ebasobivamal hetkel lagunema ja välja lülituma.
5. samm
Arvutage, kas kõigile osalejatele on piisavalt toole. Veenduge, et ruum pole liiga umbne ega liiga külm. Ärge unustage kirjutamismaterjale - peaksite kõigile varustama pliiatsi ja paberiga. Levitage jaotusväljaannet. Vajadusel tehke ja asetage osalejate nimedega nimesildid.
6. samm
Kui koosolek on pikk, võib vaja minna kohvipausi või lõunapausi. Igal juhul hoolitsege vee eest - hea võimalus on pudel vett ja klaas iga osaleja kõrval.
