Kui palkate töötaja, kes pole varem kusagil töötanud, peate välja andma uue tööraamatu. Selle peab täitma tööandja, kellele töötaja on kohustatud esitama hulga dokumente, mis on aluseks raamatu tiitellehele kannete tegemisel. Praegu on olemas seadusega kinnitatud 2004. aasta tööraamatu näidis.
Vajalik
- - töötaja dokumendid;
- - tööõigusaktid;
- - tööraamatute pidamise reeglid;
- - töövihiku vorm;
- - korraldus tööraamatute pidamise eest vastutava isiku määramise kohta;
- - ettevõtte dokumendid;
- - organisatsiooni pitser.
Juhised
Samm 1
Töötaja puhul, kes töötab ettevõttes kauem kui viis päeva, on tööandja kohustatud pidama tööraamatut. Ta peab selle vormi ostma oma kulul, kasutades ametliku turustaja teenuseid.
2. samm
Kui töötaja on juba tööraamatu saanud, kuid ta keeldub seda esitamast, siis peab tööandja jätma selle kohta akti, et kaitsta end töövaidluste eest.
3. samm
Vastavalt seadusele peavad raamatu tiitelleht sisaldama spetsialisti isikuandmeid, teavet tema sünniaja ja -koha ning haridusalase tegevuse kohta. Need sisestatakse töötaja esitatud dokumentide alusel. Nende hulka kuuluvad pass, juhiluba või sõjaväe isikutunnistus, diplom või tunnistus. Andmed eriala või elukutse, hariduse staatuse kohta tuleb kirjutada selliselt, nagu see on registreeritud vastavas dokumendis.
4. samm
Raamatu tiitellehel ja kaanel peab olema Vene Föderatsiooni vapp, mis kinnitab fakti, et töövihiku vorm on kehtiv, selle number ja seeriad on olemas.
5. samm
Pärast vajaliku teabe sisestamist spetsialisti kohta peab personaliametnik tiitellehele kinnitama ettevõtte või personaliosakonna pitseri (kui personaliosakonna jaoks on olemas eraldi pitser). Raamat peab sisaldama selle asutamise ja täitmise tegelikku kuupäeva, samuti direktori korraldusega määratud vastutava isiku allkirja.
6. samm
Tööraamatu saanud töötaja peab tiitellehele ka alla kirjutama. Selle leviku korral tehakse arvestust riiki lubamise / vallandamise / üleviimise kohta. Sündmuste järjestusnumbrid ja kuupäevad tuleks kirjutada araabia numbritega. Töö kohta käivas informatsioonis on vaja ette näha vastuvõtmise / vallandamise / üleviimise faktid, samuti viidata Venemaa Föderatsiooni töökoodeksi artiklitele, mis kinnitavad tööandja tegevuse seaduslikkust. Põhjenduste eesmärk on märkida haldusdokumentide numbrid ja kuupäevad.
