Ametlikes küsimustes saadavad tööandjad oma töötajad lähetusele. Selle registreerimiseks on vaja koostada teenuseülesanne, väljastada töölähetuskäsk, kirjutada reisisertifikaat ning töölähetuselt töötaja saabumisel peaks ta koostama ja esitama eelaruande.
Vajalik
- - asjakohaste dokumentide vormid;
- - töötaja dokumendid;
- - ettevõtte dokumendid;
- - organisatsiooni pitsat;
- - andmed ettevõtte kohta, kuhu töötaja saadetakse;
- - Vene Föderatsiooni töökoodeks;
- - pastakas;
- - sularaha.
Juhised
Samm 1
Struktuuriüksuse juht peab kirjutama memo, mis on adresseeritud ettevõtte esimesele isikule. Dokumendis on ära toodud komandeeringusse saadetud töötaja perekonnanimi, nimi, isanimi, ametikoht. Kirjeldab töötaja saatmise põhjust. Märkuse allkirjastab struktuuriüksuse juht, näidates ära ametikoha, perekonnanime, initsiaalid. Direktor tutvub memorandumiga ja positiivse otsuse korral esitab sellele resolutsiooni koos kuupäeva ja allkirjaga.
2. samm
Koostage tellimus ühtse vormi T-2 järgi. Märkige dokumendi teema, mis vastab antud juhul organisatsiooni töötaja suunale töölähetusse, kirjutage põhjus, miks peate töötaja saatma. Näiteks läbirääkimiste pidamine, dokumentide allkirjastamine. Kirjutage spetsialisti personalinumber, tema ametikoht, perekonnanimi, eesnimi, isanimi. Märkige ajavahemik, mille jooksul töötaja suunatakse teise linna ärisse. Andke tellimusele kuupäev ja number. Organisatsiooni direktoril on õigus dokumendile alla kirjutada. Kinnitage tellimus ettevõtte pitseriga ja tutvustage sellega komandeeringusse saadetud töötajat allkirja vastu.
3. samm
Looge ühtse vormiga tööülesanne. Sisestage töötaja andmed, töölähetuse eesmärk, töölähetuse kestus, lähetuses olevate kalendripäevade arv, teel olevate päevade arv. Märkige organisatsiooni nimi, kuhu töötaja saadetakse, selle asukoha linn ja riigi nimi. Dokumendi allkirjastab ettevõtte direktor. Kinnitage teenuse osutamine ettevõtte pitseriga. Samal kirjaplangil kirjutab komandeeringust saabunud töötaja reisi kohta aruande, paneb allkirja, lisab vajalikud dokumendid, kui talle on allkirjastamiseks välja antud.
4. samm
Kirjutage töötajale reisidokument, kuhu märgitakse töötaja perekonnanimi, nimi, isanimi, ametikoht, reisi eesmärk. Selle dokumendi peab allkirjastama ettevõtte juht ja kinnitama organisatsiooni pitser. Andke spetsialistile aruande arvelt raha.
5. samm
Töötaja lähetusest saabumisel peab ta täitma eelaruande vormi, lisama sellele kulud kinnitavad dokumendid ja esitama arvepidamiseks arvelduseks.
