Kuna peadirektor puudub teatud ajavahemikul töökohal, peaks ta määrama organisatsiooni juhi kohusetäitjaks veel ühe ettevõtte töötaja. Selleks on vaja koostada töölepingule lisakokkulepe, anda korraldus ettevõtte esimese isiku funktsioonide määramiseks sellele spetsialistile ja kirjutada ka volikiri dokumentide allkirjastamise õiguse kohta.
Vajalik
- - personalilaud;
- - ettevõtte dokumendid;
- - organisatsiooni pitsat;
- - töötaja dokumendid;
- - tööleping;
- - direktori ametijuhend;
- - tellimisleht.
Juhised
Samm 1
Tavaliselt peaks ettevõtte esimese isiku äraoleku ajal tema ülesandeid täitma asedirektor. Aga kui seda organisatsioonis pole, siis peab juht määrama tegutseva isiku.
2. samm
Valige töötaja, kes täidab direktori äraoleku ajal kohustusi (läheb puhkusele, komandeeringusse, ajutine puue). Tavaliselt nimetatakse ühe struktuuriüksuse juht. Kirjutage spetsialistile teade, milles märkite töökohustused, mida ta täidab ettevõtte esimese inimese jaoks. Sisestage lisatasu summa, mis on tasu kutsete ühendamise eest.
3. samm
Määrake tähtaeg, milleks on kehtestatud direktori ülesannete täitmine. Teatisel peab töötaja avaldama nõusolekut / ei nõustu pea asendamisega. Mõlemal juhul peab ta kirjutama avalduse. Kui töötaja väljendab positiivset otsust, peaks ta vastavalt teatele märkima ajavahemiku, töötasu suuruse, ametikoha nimetuse, mille täitmist ta peab koos oma tööülesandega täitma. Kui spetsialist väljendab oma kombinatsiooniga mittenõustumist, peab ta üles kirjutama põhjuse, miks see pole võimalik.
4. samm
Koostage töötaja töölepingule täiendav kokkulepe, mis ühendab tema tööülesande täitmise koos organisatsiooni direktori ülesannetega. Pange kirja teatise tingimused, mis on töötajale seatud kutsete ühendamisel. Tööandja poolt on organisatsiooni juhil õigus allkirjastada töötaja poolt - ettevõtte peadirektori kohusetäitja määratud spetsialist.
5. samm
Koosta korraldus direktori kohusetäitja määramiseks. Täpsustage periood, mille jooksul töötaja ametikohti ühendab. Pange kirja loetelu juhi tööfunktsioonidest, mida ta peaks täitma. Kirjutage lisatasu summa, milleks on tasu ettevõtte esimese inimese ülesannete täitmise eest. Tutvuge spetsialistiga korraldusega, mille vajalikul väljal peab ta panema isikliku allkirja, dokumendiga tutvumise kuupäeva. Kinnitage dokument ettevõtte pitseriga, ettevõtte direktori allkirjaga.
6. samm
Tööraamatusse pole vaja teha kandeid ametikohtade kombinatsiooni kohta. Koostage tegevdirektori allkirjaõiguse volitus. Märkige dokumendi kehtivusaeg. Sisestage loetelu dokumentidest, millele organisatsiooni juhina tegutseval spetsialistil on õigus alla kirjutada. Tuleb arvestada, et juriidiliste, juriidiliste, tööalaste dokumentide allkirjastamisel peab töötaja märkima oma ametikoha vastavalt personalitabelile, oma perekonnanime, eesnime, isanime, panema isikliku allkirja. Ärge mingil juhul kirjutage „direktori kohusetäitja“, kuna personalidokumentides sellist seisukohta pole.
