Mõiste "pakkumine" ise on laenatud inglise keelest ("konkurss"). Põhimõtteliselt on see kinnine võistlus, mille käigus ettevõtted pakuvad kliendile oma teenuseid või kaupu. Kuidas hankes osalemiseks õigesti valmistuda?
Juhised
Samm 1
On väga oluline luua viivitamatult kontakt kliendi poolega. Peate ettevõtte kohta võimalikult palju teada saama, proovima mõista, miks nad hanke välja kuulutasid, miks just see projekt nende jaoks oluline on. Konkurentsiettepaneku saate koostada kliendi ettevõtte probleemi ja vajaduste mõistmise põhjal.
2. samm
Enne ametliku pakkumisdokumentatsiooni esitamist eelistavad mõned ettevõtted saata oma ettepanekuga esialgse kirja, olles saanud vastuse sellele, on teil võimalus pakkumisdokumentatsioonis väärtuslikke muudatusi teha.
3. samm
Lisaks peate vajalike dokumentide täitmisel kindlasti järgima reegleid ja määrusi. Uurige juhiseid võimalikult hoolikalt. Kui soovite lisada mis tahes täiendavat teavet, mis jääb väljapoole käesolevat juhendit, on parem seda teha dokumendi lõpus või tõsta see eraldi lisana esile.
4. samm
Proovige kasutada selgeid tabeleid, graafikuid ja diagramme.
5. samm
Esitage kliendile oma tegevuste jaoks selge plaan. Kliendil on töö edenemist lihtsam jälgida.
6. samm
Kui teie ettevõttel on selline võimalus, märkige kindlasti teie projekti valimisel garantiid, mida klient saab. Teie ideede toetamiseks võite dokumentatsiooni lisada ka vajalikud juhtumianalüüsid, tulemused ja varasemate klientide tagasiside.
7. samm
Kui teil ei olnud lubatud konkursil osaleda, kuid usute, et see juhtus ebaseaduslikult, on teil täielik õigus esitada kaebus föderaalsele monopolidevastasele teenistusele.
