Kui töötaja saadetakse puhkusele, mis tuleb maksta igale spetsialistile, kes on töölepingu alusel tööülesandeid täitnud rohkem kui kuus kuud, ei tehta märkusi mitte ainult puhkusegraafikus, vaid ka aruandekaardil. Viimast viiakse läbi ajapõhise palgaga töötajatele. Dokument täidetakse trükitud kujul (T-13) ja käsitsi (T-12).
See on vajalik
- - teatise vorm;
- - tellimisvorm (vorm T-6);
- - töölehe vorm;
- - nootarvutuse vorm;
- - puhkuste ajakava.
Juhised
Samm 1
Kui puhkeaeg on määratud puhkuste ajakavaga, koostab personaliametnik kaks nädalat enne tähtajalise puhkuse algust töötajale teate. Töötajat hoiatatakse kirjalikult. Teatesse kirjutage puhkuseperiood. Dokumendi ühele eksemplarile kinnitab spetsialist oma nõusoleku kviitungi vormis ja edastab selle tööandjale. Teist eksemplari hoiab spetsialist.
2. samm
Kolm päeva enne puhkuse algust annab direktor korralduse. Selleks kasutage vormi T-6. Märkige saadaolevate puhkepäevade arv. Sisestage puhkuse alguskuupäev, lõpp. Kinnitage tellimus direktori, personaliteenistuse juhi allkirjaga. Tutvustage töötajat haldusdokumendiga kättesaamise vastu.
3. samm
Saada töötaja puhkusekorraldusega raamatupidamisse. Seal täidab spetsialist arvutuslehe. See näitab rahalise hüvitise suurust, mille arvestab raamatupidaja töötaja keskmise töötasu põhjal.
4. samm
Töölehel, töötaja isikuandmete vastas, sisestatakse dokumendi teise veergu kirjutatud ametikoht, kolmandas veerus märgitud personali number, ülemisele reale sümbol "OT". Selline kood kinnitatakse siis, kui töötaja saadetakse põhipuhkusele. Kui töötajal on õigus kollektiiv- või töölepinguga ette nähtud täiendavatele puhkepäevadele, sisestage "OD". Tööandjaga kokkuleppel palgata puhkuse andmisel sisestage tähekood "OD".
5. samm
Töögraafiku hooldamise juhiste kohaselt ei pea te alumisele reale midagi panema, see tähendab, et see väli jääb tühjaks. Paljud HR-i ametnikud tähistavad puhkuseperioodi enne selle lõppu. Kuid see on ebasoovitav. Tõepoolest, ettevõttel võivad olla asjaolud, millega seoses juht saab töötaja tagasi kutsuda. Sellisel juhul tõmmatakse vale kirje ühe reaga üle. Õige tähis on kantud ülaosale, mis on kinnitatud ajalehe pidamise eest vastutava isiku allkirjaga. Pärast seda esitatakse dokument allkirjastamiseks osakonnajuhatajale, personaliametnikule. Kui ajagraafik on kinnitatud, ei ole lubatud puudusi parandada.
