Tööandja peab töötaja puhkusele saates täitma kõik vajalikud dokumendid. See hõlmab puhkusekorraldust, puhkuste ajakava, isiklikku kaarti ja ajagraafikut. Viimane dokument on vajalik palga ja muude maksete hilisemaks arvutamiseks. See on koostatud kas ühtse vormi nr T-12 või nr T-13 abil.
See on vajalik
- - töögraafik;
- - korraldus puhkuse andmiseks.
Juhised
Samm 1
Töögraafiku koostab pearaamatupidaja, raamatupidaja või organisatsiooni juht ühes eksemplaris. Kõik märgid tuleks sisestada ainult tõendavate dokumentide alusel, näiteks kui töötaja läks puhkusele, sisestatakse teave kohaliku korralduse alusel juhataja korralduse alusel.
2. samm
Lahtrites, kuhu panete töötundide arvu, märkige töötaja täisnimi vastas, peate märkima tööaja tüübi tähestiku ja numbri koodi. See kood sõltub puhkuse olemusest, sest töökoodeksi järgi võib see erineda. Näiteks kui töötaja on läinud iga-aastasele tasulisele puhkusele, kirjutage töölehte „OT“ja kood 09. Vastavalt tööõigusaktidele võidakse töötajale anda täiendavaid puhkepäevi, määrates normdokumendis need „OD“”Ja 10.
3. samm
Kui töötaja on läinud tasulisele õppepuhkusele, märgitakse see ka töögraafikus. Lahtritesse pange täht "U" ja number 11. Kui puhkust ei maksta, peate dokumendis kirjutama "UD" ja 13.
4. samm
Haiguspuhkuse alusel võidakse töötajale anda rasedus- ja sünnituspuhkus. Töögraafikus tuleb need päevad ka fikseerida, selleks sisestage lahtritesse täht "P" ja kood 14. Kui töötaja on lapsehoolduspuhkusel alla kolmeaastase lapse eest, märkige "OZH" ja number 15 dokumendis.
5. samm
Töökoodeks näeb ette töötajale palgata puhkuse kasutamise. Sellisel juhul peab tööandja korralduse alusel sisestama aruandekaardile teabe, pannes kirja "DO" ja 16 või "OZ" ja 17.
6. samm
Pange tähele, et puhkuseks ei märgita mitteärilisi pühi. Need tähistatakse tavapäraselt, see tähendab koodide "B" ja 26 abil.
